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如何进行电话面试

时间:2024-09-20 22:09:30   

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1.电话面试的技巧


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1、主动选择通话时间
 接到电话的地点可能在任何地方,街道、商场、公共汽车站等等,这些地方声音嘈杂,不利于沟通,这时,你可以主动要求另约时间再联系,如说:“对不起,我正有事,目前的环境比较吵,是否可以半个小时之后给您回电话?”,HR一般都会答应这样的要求。这时,你要留下HR的电话,等到约定的时间主动回复电话。
 2、主动选择通话地点
 主动选择你可以安静地坐下来,拿着纸笔进行记录的地点进行电话沟通。安静的环境能保证你们双方都能听清楚,不会有漏听或误听。用纸笔对面试问题要点进行记录,也可以适当地记录回答的要点。
 3、要坐直身体,并面带微笑回答问题
 不要以为电话面试,就可以斜在沙发上,翘着腿回答问题,相信你的表情一定会被HR“看到”,要用重视、严谨的态度来对待电话面试。也不能一边使用电脑、一边上网,一边回答电话面试,这样的回答心不在焉,效果可想而知。
 4、接听电话时要用“你好”等礼貌用语 
 绝不能说“喂”,这样印象分就会打折扣。要用“你好”“谢谢”等礼貌用语,礼貌用语也是职业化的一种表现。
 5、拿着准备好的简历
 电话面试的时候,只能凭声音对对方进行判断,因此,应聘者在回答问题的时候要冷静干脆,手中拿着简历,有利于用肯定的语气回答HR的问题。拿着简历进行自我介绍既有条理,也不会遗漏要点。
 6、准备计算器、工具书,还可以准备一杯水
 如果HR问到一些技术性的问题,有这些可以帮助你快速利落地回答,能够突出你的专业能力。喝水不仅能帮助你润喉,还是镇静情绪的好方法。
 7、电话面试时的语速不必太快
 无论对方在电话面试时是语速很快,还是不紧不慢,应聘者的回答语速都不必太快,主要是口齿清晰,语调轻松自然。如果你太紧张,可适当用深呼吸来进行情绪调节,使自己放松下来,冷静、自信是电话面试的成功关键之一。
 8、如实回答问题
 如果没有听清问题,可以再问一次,对问题要尽量如实回答,如果觉得说得不好,可以再重复总结一次。在总结的时候,加入1、2、3这样的要点。
 如,对方让你进行自我介绍,你也没有拿着简历,回答了之后觉得不太好,可以再总结:“总之,我主要的优势是:1、在相关行业同类岗位有3年工作经验;2、在大学期间,我就一直关注这个专业领域;3、我认为自己具备岗位要求的责任心与沟通能力。”
这个补充的总结会给HR留下条理清楚、自信的印象。
 9、询问HR的问题
 电话面试的双方是对等的,HR在问了你一堆问题后,也会反问你是否有什么需要了解的情况。你不问问题不好,显得你并不太关心这个职位。问得太多也不好,你可以问下一步的招聘流程、面试时间、岗位期望的上岗时间等。此时,最好不问薪酬,在双方合作的意向还没有进入实质性阶段时,问薪酬显得过于功利。
 10、电话面试结束时,要感谢对方
 面试结束时,要感谢对方来电话,感谢对方的认可,表达进一步合作的愿望,如你可以这么说:“感谢您的来电,谢谢您对我的认可,我希望能有机会与您面谈,您有任何问题请随时来电话。”
 如果对方直接约定面试,一定要拿笔记下时间、地点,重复一次,保证准时参加面试。
 最后,需要提醒的是,在整个电话面试的过程中,保持自信,语速合适,态度表现职业化 ,无疑是成功的关键。

2.HR怎样进行电话面试


  第一部分 自我介绍
1. 你好,请问是***(全名)先生/小姐吗?
2. 你好,我是**,我姓*,您之前投过我们***职位的简历,想花几分钟时间和您做一个简短的沟通,您看您现在方便吗?
第二部分 了解求职者的公司和职位基本情况,了解能力和业绩
3. 请问您现在是在职还是已经离职了?
4. 您上家公司的规模大概多大?是做什么产品的?业内地位如何?特别要了解是厂家还是代理商?
5. 你的岗位主要职责是(如果求职者以前的工作是非常规职位)?
6. 你们公司或者办事处销售人员的平均一年业绩是多少?你自己的业绩是?
7. 谁是您的报告对象呢?请问您有下属吗?如有,带了几个人
第三部分 了解求职者和我们公司及岗位的适配度
1. 那您现在换工作的话,您想找一份什么样的工作呢?
2. 能说一下您对我们这个岗位的理解吗?或者问你们现在的工作模式是什么?
3. 您对要选择的公司有什么标准吗?
4. 请问您为什么要离开上一家公司呢?(如果有服务过几家公司,可以再选择一家公司了解一下离职原因)
5. 您未来3到5年的职业规划是什么?
第四部分 了解求职者的薪酬(需要记录在excel表中)
6. 您那边的薪酬大概是个什么样的呢?薪酬结构是?底薪多少?提成如何?年薪大概多少?(做薪酬调查);
7. 介绍薪酬结构;
第五部分 推介
8. 您之前了解过我们吗?
9. 详细介绍(包括产品、性质、规模、业内地位、竞争优势、企业文化,如果非常了解我们就简单介绍,如果不了解,就要详细介绍,特别是公司的优势和亮点。)
排除标准:
1. 吐字不清或是无法清晰表达自己观点的人;
2. 人岗匹配度不高的人;
3. 薪资要求与公司不符的人;
4. 态度比较冷漠的人及态度比较傲慢的人;
5. 明显不符合公司价值观的人。
6. 过去经验和我们要求差距太大的人。(如我们要求有丰富电厂经验,但是他只有供电局经验)

3.如何电话邀请面试


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电话面试面什么?要注意什么?
一、电话面试
1) 语气、语速。
一个人的语气和语速能够反映一个人的内在素养和阅历,同样一个问题,经验丰富的应聘者和初入职场的新人在回答问题时还是有很大的差别的。
因此,在进行电话面试时,应聘者的语气、语速,甚至语调都要认真听,并由此形成一个对应聘者的大致轮廓。
2) 对基本信息的确认。
电话面试往往作为现场面试的第一关,需要对应聘者的信息做第一步的筛选。由于时间限制,应尽量选取公司最关心的问题进行询问,以及对一些简历信息进行真伪问答,看是否有漏洞。
3) 要听出一些“弦外之音”。
有时候,应聘者为了能够面试成功,往往会对自己进行一些“粉饰、夸张”(当然,有些内容并不一定是假的)。
比如,仅仅做过专员的,却说自己是主管。因此,我们对应聘者的回答不能尽信,要适时验证,以取得最真实有效的信息。
4) 要注意“紧张”还是“说谎”。
这是比较经常遇到的问题,特别是在年轻人求职时。
虽然在紧张和说谎时都会有一定的“结巴”、“口吃”,但紧张的话从头至尾始终存在,而说谎的话则只是在个别时候“卡壳”,所以,用心听还是可以听出来的。
5) 了解应聘者的“求职欲望”。
有些应聘者目前仍在职,只是为了寻找更好的机会而应聘;而有些是在好几家公司应聘,并对比哪家更“好”等等情况。
而只有真正有强烈的“求职欲望”的应聘者才会更加稳定,这也是我们选择应聘者比较看重的因素。
那些在回答问题时比较积极的应聘者,或者主动关心招聘岗位情况的应聘者,往往有着比较强烈的求职欲望。
6) 提问时避免提“是否”类问题。
对于明显的“是否”类问题,往往有很强的引导性,起不到面试的作用。比如:你是否是一个正直的人?你能否客观处理同事间出现的矛盾?这类的问题引导性较强,不能准确考验应聘者的素质。
而改问:你能否举一个说明你正直的例子?如果同事间出现矛盾,你是怎么处理的?这样发问才能更好的发现应聘者的真实信息,为我们提供更有力的参考因素。
二、电话面试注意事项
1、电话面试时应事先审阅求职者简历并列出面试问题;
2、确认对方后向其介绍公司与职位的基本情况,确认其最近两次工作变换的原因,其在职时岗位职责与成就,了解他在团队中的位置及作用,个人强项与需提升的地方等;
3、了解求职者目前薪酬水平及构成,期望与底线等,还有预留时间给求职者提问;
4、电话面试应明确此次电话面试的重点,应更多关注对应聘者的简历的基本情况进行确认,并对其简历中不明白或不清晰部分进行明确,作深一步的了解;
5、在联系求职者时,如果第一次拨打没有接听或挂掉,可以半小时后再拨打,如果仍未接听则可等待其回电,如没有回电则放弃该名求职者,这样也可以从侧面反映出他的一个主动性;
6、电话面试时应选择一个相对安静、不被打扰的空间,方便面试者与求职者进行沟通,沟通过程中要记录好相关的问题;
7、询问求职者的问题时,要注意语言及语气,态度要好,注意礼貌用语,如电话临时有事中断,可与其另外再约定电话面试的时间;
8、作为HR在电话面试时,注意自己的语调、语速及措词,如果是招聘技术类型或某些专业知识较深的岗位时,最好让用人部门来进行电话面试。
以上回答转载自求职类公众号圈里求职,关于电话面试,里面还有文章介绍作为求职者如何应对电话面试的。

4.如何应对电话面试 电话面试技巧和注意事项


  当HR面对较多简历无法一一面试的时候,会先通过电话面试来筛选应聘者。电话面试短则5分钟,长的会有20-30分钟,取决于HR对应聘者的判断。
作为应聘者,突然接到电话面试可以参考这十个步骤:
1.主动选择通话时间
接到电话的地点可能在任何地方636f707962616964757a686964616f31333363383365,街道、商场、公共汽车站等等,这些地方声音嘈杂,不利于沟通,这时,你可以主动要求另约时间再联系,如说:“对不起,我正有事,目前的?环境比较吵,是否可以半个小时之后给您回电话?”,HR一般都会答应这样的要求。这时,你要留下HR的电话,等到约定的时间主动回复电话。
2.主动选择通话地点
主动选择你可以安静地坐下来,拿着纸笔进行记录的地点进行电话沟通。安静的环境能保证你们双方都能听清楚,不会有漏听或误听。用纸笔对面试问题要点进行记录,也可以适当地记录回答的要点。
3.要坐直身体,并面带微笑回答问题
不要以为电话面试,就可以斜在沙发上,翘着腿回答问题,相信你的表情一定会被HR“看到”,要用重视、严谨的态度来对待电话面试。也不能一边使用电脑、一边上网,一边回答电话面试,这样的回答心不在焉,效果可想而知。
4.接听电话时要用“你好”等礼貌用语 
绝不能说“喂”,这样印象分就会打折扣。要用“你好”“谢谢”等礼貌用语,礼貌用语也是职业化的一种表现。
5.拿着准备好的简历
电话面试的时候,只能凭声音对对方进行判断,因此,应聘者在回答问题的时候要冷静干脆,手中拿着简历,有利于用肯定的语气回答HR的问题。拿着简历进行自我介绍既有条理,也不会遗漏要点。
6.准备计算器、工具书,还可以准备一杯水
如果HR问到一些技术性的问题,有这些可以帮助你快速利落地回答,能够突出你的专业能力。喝水不仅能帮助你润喉,还是镇静情绪的好方法。
7.电话面试时的语速不必太快
无论对方在电话面试时是语速很快,还是不紧不慢,应聘者的回答语速都不必太快,主要是口齿清晰,语调轻松自然。如果你太紧张,可适当用深呼吸来进行情绪调节,使自己放松下来,冷静、自信是电话面试的成功关键之一。
8.如实回答问题
如果没有听清问题,可以再问一次,对问题要尽量如实回答,如果觉得说得不好,可以再重复总结一次。在总结的时候,加入1、2、3这样的要点。
9.询问HR的问题
电话面试的双方是对等的,HR在问了你一堆问题后,也会反问你是否有什么需要了解的情况。你不问问题不好,显得你并不太关心这个职位。问得太多也不好,你可以问下一步的招聘流程、面试时间、岗位期望的上岗时间等。此时,最好不问薪酬,在双方合作的意向还没有进入实质性阶段时,问薪酬显得过于功利。
10.电话面试结束时,要感谢对方
面试结束时,要感谢对方来电话,感谢对方的认可,表达进一步合作的愿望,如你可以这么说:“感谢您的来电,谢谢您对我的认可,我希望能有机会与您面谈,您有任何问题请随时来电话。”
有用请采纳。。。

5.求职者和面试官如何做好电话面试


  1、主动选择通话时间
2、主动选择通话地点
主动选择你可以安静地坐下来,拿着纸笔进行记录的地点进行电话沟通。安静的环境能保证你们双方都能听清楚,不会有漏听或误听。用纸笔对面试问题要点进行记录,也可以适当地记录回答的要点。
5、拿着准备好的简历
电话面试的时候,只能凭声音对对方进行判断,因此,应聘者在回答问题的时候要冷静干脆,手中拿着简历,有利于用肯定的语气回答HR的问题。拿着简历进行自我介绍既有条理,也不会遗漏要点。
6、电话面试时的语速不必太快
无论对方在电话面试时是语速很快,还是不紧不慢,应聘者的回答语速都不必太快,主要是口齿清晰,语调轻松自然。如果你太紧张,可适当用深呼吸来进行情绪调节,使自己放松下来,冷静、自信是电话面试的成功关键之一。
1、尽可能多地先了解求职者
电话面试前多了解一下求职者,这会让电话面试更加平缓。因为你已经了解了对方的一些情况,彼此之间的陌生感会降低很多。了解求职者有很多种方式,求职者的博客或者网络上任何关于他(她)的报道。如果求职者没有博客和任何网络可以查到的报道,没有关系,多看一下他(她)的简历,了解一下此人的背景、经历等等。如果连简历都没有呢?那你可以把你需要了解的信息发一封电子邮件,让对方填写。
2、恰当地称呼对方
3、提前准备好要问的问题
4、制电话面试的时间长度
即便面试官时间充足,电话面试的时间也不宜过长。

6.怎么样通过电话面试成功


  但是还有很多的小型企业还不知道怎么用,而且也没有想到怎么用这个方法进行面试。 笔者一直从事人力资源管理实践和理论工作多年,常常在帮助客户做咨询的时候,客户经常说,我们电话通知面试的时候有40多人,最好只来了几个人,原因在哪里呢?我说你是否做过电话面试呢?为什么要采用这样的方法呢?因为现在很多求职者不诚信,而且她也不知道自己的简历投的是那家公司,对投简历的公司一无所知。很多公司对简历的筛选功夫不到位,特别是当前招聘工作给招聘专员的压力很大,很多招聘专员就捡到篮子都是菜的感觉,一般就是看看显性的技能、学历什么的,对深层次的动机、特质不去管。然后觉得可以立马安排面试,然后通知10个面试者,可能只来1-2个,然后正式上班到试用期结束基本为零。从招聘成本来看,招聘成功率为零。因此,在招聘的过程中,每一步都要好好设计。只要接到招聘需求以后,就需要进行工作分析、然后撰写广告词,好的广告词也是吸引求职者的一个方式,然后严谨的筛选简历,再进行电话面试。 电话面试中你可以设定几个结构化的试题,这样基本知道求职者是否与本公司的工作岗位是否匹配;另外,基本知道这些求职者的求职意图。比如,很多求职者连你们公司的基本情况都不清楚,这样的人不要也罢,因为,他根本在找工作时没做功课,你也不要希望他以后真正能认真的帮助你们单位进行工作。还有,在电话沟通中一上来就问工资多少,是否缴纳四金的人不要用,这种人自私自利,没做事情就开始谈条件,这样的人不是跟你公司一条道路上奔跑的人,不是同一起跑线。以及在电话中针对简历中写的工作经历,你要在电话面试中对疑问的地方进行深问,如果对方回答支支吾吾的,说明他这个地方存在水份。在做电话面试过程中,你可以在晚上8:00左右,或者早上8:00左右进行联系,这样晚上8:00的时候大部分求职者都基本在家,比较放松,早上8:00刚起床去上班,头脑比较放松,如果你打电话过去对你不礼貌的人基本不要录用,因为上班的时候有些人可以装成那些彬彬有礼,下班后基本展现原型。 通过电话面试 第一、可以节约安排正式面试的时间和费用。而且很多人你电话通知他面试,他可能不一定来,现在很多求职者不诚信,不来也不打个电话说一下。你应该建立公司内部求职者的黑名单,让这些上黑名单的人永远不被公司所录用。 第二、电话面试后,你对基本情况已经了解,你这样可以做出是否可以让他到公司面试的机会。如果在电话面试中感觉不好,就可以当场做出不用来公司进行面试的决定,总比不通过电话面试,然后直接来面试强。因为有很多细节性的问题可以通过电话能解决的,不一定非得见面。现在不是很多软件公司设计了招聘系统吗?通过网上进行视频解决,能够利用信息技术手段和平台去解决,这样都节省了双方的时间和金钱,招聘的效率肯定有所提高。

以上就是关于「如何进行电话面试」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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