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excel打印区域如何调整

时间:2024-11-23 05:26:29   

大家好,今天Win10系统之家小编给大家分享「excel打印区域如何调整」的知识,如果能碰巧解决你现在面临的问题,记得收藏本站或分享给你的好友们哟~,现在开始吧!

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1.Excel怎么设置并调整打印区域


  方法/步骤
打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,如图所示(阴影图层部分为所要打印的区域)
点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项(红色笔标注)
在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到(如下图)1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可 。(下面是高手进阶)
高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)
当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后,其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。
我们按下CTRL+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候,十分有用!

2.怎么改变excel 中打印区域


  方法/步骤
打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,如图所示(阴影图层部分为所要打印的区域)
点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项(红色笔标注)
在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到(如下图)1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可 。(下面是高手进阶)
高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)
当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后,其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。
我们按下CTRL+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候,十分有用!

3.怎样自动调整Excel打印区域


  如何添加自动调整大小的打印区域
销售报表里设置了“打印区域”,导致每天在新增销售数据记录时,都需要通过手动添加的方式调整打印区域,今天,小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)就来个大招,通过设置名称管理器的方法,实现动态引用打印区域,再也不要每天设置了。
案例数据表格如图中所示,图中虚线代表设置了“打印区域”的单元格区域,如何实现在添加新的数据记录时能够自动扩展打印区域,而不是每次进行手动调整。
StepA先来温习一下如何添加“打印区域”,选择任意单元格区域,本例中选择A1:E4,工具栏页面布局-打印区域-设置打印区域,成功添加打印区域,以后打印直接Ctrl P就可以了。
StepB这一步才是今天正题的开始。设置“打印区域”后,Excel会自动创建一个名为“Print_Area”的自定义名称,引用位置就是我们上一步选择的区域,可以通过工具栏公式-名称管理器查看,也可以直接使用Ctrl F3快捷键。
StepC修改引用位置文本区的公式为“=OFFSET(自动调整打印区域!$A$1,,,COUNTA(自动调整打印区域!$A$1:$A$1000),COUNTA(自动调整打印区域!$A$1:$ZZ$1))”。OFFSET函数可以根据指定的偏移量返回相应的区域引用,而本例中的偏移量就是通过COUNTA函数统计$A$1:$A$1000、$A$1:$ZZ$1来指定偏移的高度和宽度的,要注意使用绝对引用!
StepD辛苦这么久,演示一下成果吧!新增数据记录时,可以看到打印区域也在变化,也就是图中虚线的变化。

4.excel如何改变打印区域


  1.首先选中你要打印的区域,拖动鼠标框选就可以。如图。

2.选中之后,点击页面设置——》打印区域小箭头——》设置打印区域。这就会设置你需要打印的区域了。
但是有一个问题就出来了,默认它会100%显示,那么有可能内容多而分成了几页,那么就可以把一些内容给分割开了,就不连续了,怎么设置自己的每页的打印区域呢,接着往下看。

3.如图,点击视图——》分页预览,会看到横排的内容多,被分成了两页。

4.会看到分页之间有一条分割线,这个时候你可以把鼠标移到线上,等鼠标变成双向箭头的时候,按住鼠标,拖动你想要的位置,左右拖动都可以,如图。

5.这里就拖动变成了一页,就刚好达到我需要打印的效果了。

6.如图内容更多,不可能一页打印,怎么办呢,如图,会切分成很多页,
那么可以拖动横竖到相应的合理位置,随心所欲,很方便吧。

以上就是关于「excel打印区域如何调整」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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