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如何精细化管理客户

时间:2024-11-23 07:14:00   

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1.客户运营怎样精细化?


  对企业来说,不是拉新客就完事了,而是让新客变成老客,多次高频次购买,想做到这些就需要精细化客户运营,比如说企业的每个部门都掌握客户的实时行为数据,知道客户在发生购买行为之前,浏览过哪些,买后发生过哪些行为,在提出需求前就提前预知客户可能的需求。举例来说,对于酒店行业,在客户入住时,前台就有之前客户入住偏好数据,根据情况主动建议是否需要送餐或洗衣。也能看到之前客户的投诉信息,避免冲突再次发生。客户离店后,售后部门可以及时知道客户入住时的评价,第一时间解决可能产生的负面评价,通过送优惠券或者电话慰问等形式。营销部门可以根据客户的入住频次,推断客户属于高频次旅游客户,还是商务出差客户,针对性地推送营销信息给客户。像创略科技做的智能客户数据就可以,也是国内唯一做智能客户数据的。

2.如何做到精细化管理


  转载以下资料供参考
 精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。 
 精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。
 精细管理是整个企业运行的核心工程。企业要做强,需要有效运用文化精华、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。只有深谙和运用管理精髓的企业家或企业管理者才能在企业成功发展中充分运用。它的精髓就在于:企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量精品与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系,为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。它的精密也在于:企业内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节,其配合与协作需要精密;与企业生存、发展的环境的适宜性需要精密,与企业相关联的机构、客户、消费者的关系需要精密。
 精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。一个企业在确立了建设“精细管理工程”这一带有方向性的思路后,重要的就是结合企业的现状,按照“精细”的思路,找准关键问题、薄弱环节,分阶段进行,每阶段性完成一个体系,便实施运转、完善一个体系,并牵动修改相关体系,只有这样才能最终整合全部体系,实现精细管理工程在企业发展中的功能、效果、作用。同时,我们也要清醒地认识到,在实施“精细管理工程”的过程中,最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识。“精细”的境界就是将管理的规范性与创新性最好地结合起来,从这个角度来讲,精细管理工程具有把企业引向成功的功能和可能。
 精细化管理是以精细操作和管理为基本特征,通过提高员工素质,克服惰性、控制企业滴漏,强化链接,协作管理,从而提高企业整体效益的管理方法。
 也就是说,精细化管理是由过去的粗放型管理向集约化管理的转变,由传统经验管理向科学化管理的转变。精是精湛、精益求精,细是细节、最小的工作单元,“细”是精细化的必经的途径,“精”是精细化的自然结果。精细化是一种意识,是一种观念,是一种认真的态度,是一种精益求精的文化,精细化管理是企业管理理念上的转变。
 精细化管理,“精”是经营管理的关键环节,“细”是关键环节的主要控制点,精细管理就是系统解决经营管理过程中的各关键环节及其主要控制点的匹配性。 “精细管理工程”指企业按照“六精五细"的思路与方法,对企业的管理进行精细化改造的工程。 六精:培养企业精神、运用管理精髓、掌握技术精华、追求质量精品、精通营销之道、精于财务核(预)算;五细:细分市场和客户、细分企业组织职能和岗位、细化分解每一个战略目标、细化企业管理制度、细控成本。
 精细化管理的内容 精细化管理是一个全面化的管理模式。全面化是指精细化管理的思想和作风要贯彻到整个企业的所有管理活动中。它包含以下几个部分:
 1、精细化的操作:是指企业活动中的每一个行为都有一定的规范和要求。每一企业的员工都应遵守这种规范,从而让企业的基础云做更加正规化、规范化和标准化,为企业的拓展提供可推广性、可复制性。
 2、精细化的控制:是精细化管理的一个重要方面。它要求企业业务的运作要有一个流程,要有计划、审核、执行和回顾的过程。控制好了这个过程,就可以大大减少企业的业务运做失误,杜绝部分管理漏洞,增强流程参与人员的责任感。
 3、精细化的核算:是管理者清楚认识自己经营情况的必要条件和最主要的手段。这就要求企业的经营活动凡与财务有关的行为都要记帐、核算。还要通过核算去发现经营管理中的漏洞和污点,减少企业利润的流失。
 4、精细化的分析:是企业取得核心竞争力的有力手段,是进行精细化规划的依据和前提。精细化分析主要是通过现代化的手段,将经营中的问题从多个角度去展现和从多个层次去跟踪。同时,还要通过精细化的分析,去研究提高企业生产力和利润的方法。
 5、精细化的规划:是容易被管理者忽视的一个问题,但精细化规划是推动企业发展的一个至关重要的关键点。企业的规划包含有两个方面:一方面是企业高层根据市场预测和企业的经营情况而制定的中远期目标,这个目标包括了企业的规模、业态、文化、管理模式和利润、权益等等;另一方面是企业的经营者根据企业目标而制定的实现计划。所谓精细化的规划则是指企业所制定的目标和计划都是有依据的、可操作的、合理的和可检查的。
 精细化管理的实施要点 精细化管理的4个意识、2大原则、5个实施要点。
 1、精细化管理的4个意识
 细节意识; 服务意识; 规则意识; 系统意识。
 2、精细化管理的2大原则
 立足专业; 科学量化。
 3、精细化管理的4个实施要点
 基于归核化经营和区隔化市场的战略分解;
 以流程优化和岗位明晰为重点的规则整合;
 立足于成本控制和绩效考核的内部市场化;
 满足数据化管理和管理固化的信息化;

3.如何管理好自己的客户?


  客户关系管理系统的核心就是以客户为中心,因此CRM首先就是要管理好企业客户的名片,这也是CRM的最基本的功能。CRM在客户管理方面主要体现三点:管理客户档案、管理重点客户、挖掘潜在客户。
作为甲方的企业与客户,两者分属不同利益主体,客观上不存在隶属关系,如何管理客户?管理即控制,管理客户不比管理下属,无法运用职位赋予的权力去命令及控制客户的行为。管理客户,企业代表更多的是运用专家力、技术实力,还有部分奖惩力,通过沟通、谈判、说服,从而达到管理客户及市场营销的目的。客户是企业销售体系的重要组成部分,是企业的重要资产之一。
一粒麦子有三种命运:一是磨成面,被人们消费掉,实现其自身价值;二是作为种子,播种后结出新的麦粒,创造出新的价值;三是由于保管不善,发霉变质,丧失其价值。这就是说,麦子管理好了,就会为人类创造出价值;管理不好,就会失去其价值甚至会带来负价值。客户也是这样。客户有其双重性:企业管理得好,客户忠诚于企业,他就会为企业做出贡献;管理不好,他会对企业造成损失。
企业根据自己的经营性质和客户范围,按照不同等级,可以有各种的分类,比如大客户、普通客户、区域客户、行业客户等等。随着市场竞争越来越激烈,企业越来越注重营销的管理工作,其中客户档案管理,在营销管理中举足轻重。建立顾客档案,很多企业认为是一件很普通的事,不就是记录一下顾客的联系方式、联系人、地址吗。其实不是这样,顾客档案管理也需要数据化、精细化、系统化,这样的档案才对营销管理工作有指导性。CRM要求建立的客户档案内容包括:顾客基础资料、产品结构、市场竞争状况及市场竞争能力、与我方交易状况,资信能力、客户的市场容量、经营业绩、客户的组织结构、竞争对手状况等一系列的相关资料,并进行分析、归类、整理、评价,同时建立数学模式,通过数据库进行数据分析。CRM对顾客档案管理工作采用的就是动态管理、重点跟踪、灵活运用以及安全四个方面的原则。
1.动态管理
就是把客户档案建立在已有资料的基础上进行随时更新,而不是建立在一个静态档案上。市场在变,客户也在变。基本做到知已知彼,随时了解客户的经营动态、市场变化、负责人的变动、体制转变等,加强对客户资料收集、整理,以供企业管理人员作辅助参考决策。这样周而复始形成一种档案管理的良性循环,就能及时了解客户动态变化,为客户提供有效帮助。
2.重点跟踪
CRM在进行客户档案管理中,通常采取抓两头、放中间的管理办法,也就是关注大客户和最差客户,把客户分为不同等级,这样有利于企业产生最大化利润并降低企业风险。首先对主要客户的档案管理,不停留在一些简单的数据记录和单一的信息渠道来源上,坚持多方面、多层次了解大客户的情况,如业务员信息、市场反馈、行业人士、网站、内部消息、以及竞争对手的情况。还注意了大客户的亲情化管理,如节假日的问候,新产品上市,销量上升的祝贺等,让顾客知道一直在关注它。对于顾客信息经常加以分析,处理后归档留存。其次,对风险性大的客户管理,如:经营状况差、欠账、信誉度下降、面临破产改制等,随时了解其经营动态,做好CRM记录,确保档案信息的准确性、时效性,并不定期访问调查,不定时提醒业务经理、业务员注意顾客当前状况,把风险控制在最大限度内。这些重要客户的档案都保留在CRM数据库中,企业领导可以随时调用,发现不正常现象,及时处理,避免给企业造成损失。
3.灵活运用
建立好的客户档案,不能束之高阁。建立一个准确的、完备的、客观的客户档案,特别是对企业领导来说就像一双眼睛,能随时一目了然地了解顾客,把分散在销售人员手中的客户集中起来,变个人客户为企业级客户,整合企业各方面的资源,大大降低了企业的风险和领导工作的盲目性,使企业领导有效地了解了客户动态,提高销售团队的办事效率,增强了企业的竞争力。
4.安全
客户是企业的命脉,客户档案的泄密,势必影响企业的生命。在传统方面管理下,企业的所有客户都掌握在销售人员手中,并非是企业的资源,销售人员的跳槽可能就会把大客户带走,或者把客户信息提供给其他企业,而企业主管甚至都不知道客户是怎么流失的。CRM提供不同的角色,每一个使用者都有自己的权限,销售人员记录客户,主管人员管理自己团队下的所有客户,企业老板管理企业的所有客户,所有客户数据都保存在数据库中,即使销售人员离开,但企业与这个客户的每笔销售情况和过程都有详细的记录,使接替者能够很好的接手,从而使客户不会轻易离开。
5.挖掘潜在客户
客户流失正式因为销售人员缺乏有效的沟通和没有详细的了解客户的需求所导致。销售人员只为了满足自己定期的业绩,把自己的客户一个个的扔在了脑后,去尽可能的开发新客户,一边开发新客户,一边流失掉老客户,最终虽然获得的利润可能一样,但是耗费的成本很大,因为开发一个新客户是老客户购买成本的6倍。所以不仅要留住老客户,进行追加销售,而且还要获取新的客户,在新客户中通过使用CRM了解需求。这样客户会越聚越多。这就是CRM所强调的客户挖掘的含义。对于高价值客户,一定要特殊对待,要尽量满足客户的需求,因为给企业创造的价值很大,企业就要靠来养活。通过CRM实现富有意义的沟通,来提高这个客户的忠诚与消费能力。

4.如何进行客户管理 如何做好客户管理


  客户管理最重要的一步就是建立客户信任,销售人员的大部分工作是在建立和维护客户关系,在这些工作中最重要的就是建立客户信任,让客户信任销售人员。很多销售人员丢单的主要原因就在于客户失去了对销售人员的信任。
CRM可以将客户信息录入客户关系管理系统中,做好客户细分,就能了解到不同的客户类型,并深入了解客户的喜好,针对不同客户的类型做好营销策略。做好信任营销。
1、销售前期
很多客户在购买产品或服务时会询问一些信息,比如价格、功能、售后服务、企业资质等等,这个时候要做好客户关怀,就需要根据客户的需求提供相应的信息,结合客户透露的信息,主动根据客户的兴趣喜好,提供相关的个性化建议。CRM能够通过线索管理的功能记录客户的兴趣,同时通过区分不同的营销对象来规划市场活动。
2、签约时期
当客户决定签约的时候要做的客户关怀工作也有很多,包括解决客户对合同中的疑问、售后服务保障、优惠方案等等,在这个时间段,可以及时查看产品是否缺货、回款情况,这时可以运用CRM的自定义工作流准则及时进行跟进销售阶段。CRM的应用不仅有效跟进了客户,还提高了客户满意度。
3售后时期
客户成交后,销售人员还可以利用CRM系统中客服人员记录的使用情况、关心近期的投诉动态,即使后期客户暂时没有购买需求,也会对企业信任感,愿意长期维持良好的客户关系。CRM还设置有对老客户的人性关怀,比如节假日和生日提醒,这种人文关怀不仅可以帮助公司维护老客户,还能通过老客户的口碑效应,带来更多新客户初始的高度信任。

5.如何实施客户管理精细化


  1、制度要健全
 制度健全,就能使学校管理由粗变细,由细变精,避免“粗放型”管理模式带来的弊端。目前,有不少学校还不大重视制度建设、精细管理,没有科学合理、切实可行的规章制度,更谈不上制度的系列化、系统性,当然也没有多少“制度文化”可言了。有的校长办事缺少规矩、不讲章法,随意性很大,规范性不够,他们要么独揽大权,个人说了算,“家长制”作风严重;要么缺少主见,马虎了事,成就不了大事,展现不出校长的管理才能和人格魅力。在他们的心目中,没有想到要用制度来约束自己、要求他人,更没有规划学校未来发展的意图,导致学校问题成堆、矛盾突出、人心涣散、管理混乱。针对这些现象,学校必须加强制度建设。要从各种微小的细节入手,遵循科学实用、合情合理的原则,根据各个方面存在的问题和努力的方向,设计出一套好制度,并能认真及时地落到实处。这样,就能避免管理的随意性,防止粗枝大叶,形成“制度化、规范化、精细化、科学化”的良好局面,促进各项工作健康、有序地向前发展。
 事实证明,再好的制度,没有人从细微处入手、从细节处把关严格执行,其作用也是不大的。为此,我们要培养一支正直无私、敢于比硬、不徇私情、不讲交情的制度执行队伍。一所学校只要制度健全,并且认真落实,很多问题就会迎刃而解,学校的可持续发展就能得到保证。
 2、责任要到位
 学校的各项工作要在“精”字上做文章,“细”字上下工夫,将管理责任具体化、明确化、程序化,形成人人会管理、处处有管理、事事见管理的良好局面。
 台湾首富王永庆,就是以一个小小米店老板的强烈责任意识,把一件件小事坚持不懈地做好而获得成功的。他每次给新顾客送米,还要帮人家将米倒进米缸里。如果米缸里还有米,他就将旧米倒出来,把米缸擦干净,然后将新米倒进去,把旧米放在上层,这样,陈米就不至于因存放太久而变质。王永庆这一精细的服务深深感动了不少顾客,赢得了很多回头客。在送米过程中,王永庆还了解到,当地居民大多数家庭都以打工为生,生活并不富裕,许多家庭还未到发薪日,就已囊中羞涩。为此,他采取按时送米,不及时收钱,而是约定到发薪之日再上门收钱的办法,这又极大地方便了顾客。王永庆精细务实、坚持不懈的服务方法,使得生活在台湾嘉义的人都知道,在米市马路尽头的巷子里,有一个卖好米并送货上门的王永庆。有了知名度后,王永庆的生意很快红火起来,企业也因此而获得了长足的发展。这个事例告诉我们,责任意识的强化,细致入微的服务,细节管理的到位,是一个成功人士必备的职业素养。我们只要对“细节”做到精益求精、步步为营、稳扎稳打,千锤百炼地把细节管理训练成一种习惯,内化为一种责任,就能打造出一流的品牌和服务。
 具体到学校管理来说,就要将总体责任分解为一个个分项小责任,分配到每一个部门去落实到位。要让每个人做到牢记职责,尽到职责,对自己负责,对岗位负责,养成良好的行为习惯。例如,行政后勤方面要做到:一是每个部门明确具体要求,每个人员明了工作细则,每处障碍有人敢排除,每条信息有人能反馈:二是每处角落卫生整洁,每个厕所干净无垢,每间教室布置美观,每家食堂安全卫生:三是每株花草都能完好,每盏电灯都能发亮,每台风扇都能转动,每块玻璃都不破损。从而创造良好的服务育人环境。

6.如何做好精细化管理?


  1、建立一套适于本企业的高效稳定的运行系统。
  2、理念优于制度,制度重于技术。
  3、制度建立要先僵化,再优化,后固化。
  4、分清道理与情理。
  
  做好精细化管理应该坚持以下原则:
  1、细化:任务分解要细化(横向到个人,纵向到时间);布置工作要细化(符合SMART原则);制定计划要细化(符合5W2H原则);指挥、指导要细化(有效沟通原则)。
  2、量化:绩效衡量标准要量化或行为化,不能量化或行为化的指标不能作为关键绩效指标。
  3、流程优化:要本着复杂问题简单化,简单问题流程化和规范化的思路,不断改进和优化关键业务流程,提高结构性效率。
  4、协同化:工作流程的上下游、工作单元之间的衔接配合要协同。强调为内部客户服务的理念。
  5、模板化:核心业务流程的关键节点输出产品要模板化。包括产品输出的文档格式、数据格式、内容结构等都要实现模板化。
  6、标准化:统一规格标准、操作标准、服务标准。具体包括各种公文格式的标准化、各种记录的标准化、各种作业流程的标准化、各种服务的标准化等。
  7、实证化:绩效评估实证化。以事实为依据,对照绩效标准,进行事实结果核对比较,强调日常数据及事实的收集。
  8、严格化:执行的标准和控制偏差的标准要精细,结果的处理要严肃、要严格。

以上就是关于「如何精细化管理客户」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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