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1.WPS文档保护技巧 教你如何给文档加密

　　会不会被他人偷窥？甚至恶意修改？所幸的是，WPS Office 2012 提供了多种安全保护方式来保证文档的安全。下面让我们一起来看看。 1、给文档加密 不想让别人看到的重要文档该怎么保护呢？WPS Office 2012具有文件加密的功能，可以根据自己的需要为文档加密，这个密码将在下次打开此文档时要求输入。 点击左上角[WPS文字]按钮右边的向下箭头，再依次选择[文件]→[文件加密]。 在弹出的“文档加密”对话框中键入密码，并再次输入密码确认，最后选择[确认]按钮确认该操作，保存后再次打开文件就要求输入密码了。 2、设置文档保护 WPS Office 2013具有文档保护的功能，可以根据自己的需要将文档保护起来，设置了文档保护，再打开此文档时只能浏览文档的内容但不可以编辑文档内容。 选择[审阅]菜单下的[保护文档]，在弹出的“保护文档”对话框中键入密码，并再次输入密码以确认，然后点击[确认]按钮，保存该文件。这样，如果没有密码，再次打开文档时就只能浏览内容而不能编辑了。 3、文档自动修复 如果你的文档不幸被破坏了，也不要紧，WPS Office 2012具有文档自动修复的功能，可以避免由于断电、磁盘损坏等不可控原因导致的文档损失。在打开有部分损坏的文档时，WPS Office 2012会自动提示是否修复，选择“是”，软件就会立刻进行修复，修复完成后WPS Office 2012会将文档中修复出来的内容打开。

2.如何给文件进行加密设置

　　怎么给文件夹加密,不用加密软件 
Win XP的文件加密方法 
一、 Office 文件格式 
1、 Word文件 
要给Word文件加密，先打开需加密的文件，点击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，而不能修改内容。 
2、Excel文件 
Excel文件加密方式与Word文件不同，当你编辑完文件时，点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出“另存为”对话框，再点击工具栏上的“工具”按钮，弹出下拉菜单，选择“常规选项”，在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码。点击确定，保存即可。 
3、Access文件 
Access数据库文件的加密按以下步骤进行： 
⑴关闭数据库。如果数据库在网络上共享，要确保所有其他用户关闭了该数据库。 
⑵为数据库复制一个备份并将其存储在安全的地方。 
⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令。 
⑷单击“打开”按钮右侧的箭头，然后单击“以独占方式打开”。 
⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令。 
⑹在“密码”框中，键入自己的密码。密码是区分大小写的。 
⑺在“验证”框中，再次键入密码以进行确认，然后单击“确定”按钮。 
这样密码即设置完成。下一次打开数据库时，将显示要求输入密码的对话框。 
4、WPS文件 
WPS文件加密非常简单，只需点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出对话框，勾选“文件加密”复选框，又弹出“设置密码”对话框。首先在文本框中输入密码，然后选择加密类型，其中“普通型加密”适用于大多数情况，而“绝密型加密”则适用于对保密要求较高的情况。而且据金山公司称，他们可以帮助客户解除利用“普通型加密”方式加密的文件，而利用“绝密型加密”方式加密的文件他们也无能为力，因此注意保存好密码，以免造成不必要的损失。

3.文件怎么设置加密的？

　　Win XP的文件加密方法 
一、 Office 文件格式 
1、 Word文件 
要给Word文件加密，先打开需加密的文件，点击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，而不能修改内容。 
2、Excel文件 
Excel文件加密方式与Word文件不同，当你编辑完文件时，点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出“另存为”对话框，再点击工具栏上的“工具”按钮，弹出下拉菜单，选择“常规选项”，在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码。点击确定，保存即可。 
3、Access文件 
Access数据库文件的加密按以下步骤进行： 
⑴关闭数据库。如果数据库在网络上共享，要确保所有其他用户关闭了该数据库。 
⑵为数据库复制一个备份并将其存储在安全的地方。 
⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令。 
⑷单击“打开”按钮右侧的箭头，然后单击“以独占方式打开”。 
⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令。 
⑹在“密码”框中，键入自己的密码。密码是区分大小写的。 
⑺在“验证”框中，再次键入密码以进行确认，然后单击“确定”按钮。 
这样密码即设置完成。下一次打开数据库时，将显示要求输入密码的对话框。 
4、WPS文件 
WPS文件加密非常简单，只需点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出对话框，勾选“文件加密”复选框，又弹出“设置密码”对话框。首先在文本框中输入密码，然后选择加密类型，其中“普通型加密”适用于大多数情况，而“绝密型加密”则适用于对保密要求较高的情况。而且据金山公司称，他们可以帮助客户解除利用“普通型加密”方式加密的文件，而利用“绝密型加密”方式加密的文件他们也无能为力，因此注意保存好密码，以免造成不必要的损失。 
二、压缩文件 
1、Winzip 
Winzip是最流行的压缩和解压缩软件，当然它也提供了非常简单的加密功能。 
首选新建一个空白的压缩文件，在压缩文件里添加需压缩的文件。点击“Option”菜单中的“Password....”命令，弹出密码设置窗口，在文本框中输入设置的密码。当你输入时，希望文本框的密码不可见，请选上“Mask Password”复选框。 
2、Winrar 
现在Winrar大有取代Winzip之势，因此学习Winrar加密的方法也是很有必要的。用Winrar加密可在图形界面和命令行方式下进行。 
在图形界面下，你可以按下 Ctrl+P 或者在 文件菜单 选择“密码”命令，弹出“输入默认密码”对话框，输入即可。 
说明： 
A、如果“显示密码”选项被禁用，你将被要求输入两次密码来确保正确性。 
B、如果你设置了“加密文件名选项”，WinRAR 
不只加密数据，而且加密象文件名、大小、属性、注释和其它数据块等所有的压缩包敏感区域，这样它提供了更高的安全等级。在使用这个命令加密的压缩包中，没有密码甚至连文件列表都不能查看。这个选项只有在把数据压缩成RAR 压缩包时才有意义，在使用默认密码解压缩数据或压缩成 ZIP 格式时，它将被忽略。 
在命令行方式下，你可按以下格式操作： 
WinRAR (命令) -(参数1) -(参数n) (压缩包)  <@列表文件...>  
三、Windows 2000/XP的加密 
Win2000/XP提供了对文件夹加密的功能，当然我们就可以用它来保护文件了。在使用系统提供的加密功能前，你要确认你要加密的文件夹所在的分区格式为NTFS，因为只有在NTFS下才能使用这个功能。 
(1)利用Windows 2000资源管理器选中待设置加密属性的文件或文件夹。 
(2)单击鼠标右键，选择"属性"，启动"Windows 2000属性"对话框窗口。 
(3)单击"常规"选项卡中的[高级]按钮，启动"高级属性"对话框。 
(4)选择"压缩或加密属性"框中的"加密内容以便保护数据"复选框，单击[确定]按钮，即可完成文件或文件夹的加密。</@列表文件...>

4.怎样才能把电脑中的文档加密

　　Office软件是大家经用的办公软件，它除了可以编辑文档外，还可以对其进行加密，以确保文档的安装。 
 Word文件的加密 
 1、在Word中打开要加密的文件，点击菜单“工具－选项”。 
 2、在弹出的“选项”窗口中点击“安全性”标签，在下面就可以根据自己的情况输入“打开权限密码”和“修改权限密码”。
 3、如果你想换个更好的加密类型，可以点击后面的“高级”按钮来选择。
 4、点击“确定”后会弹出一个对话框来进行确认密码，输入正确的密码点击“确定”就可以了，最后保存一下加密的Word文件。 
 如果想要取消Word中设置的密码，先用密码打开文件，然后在密码设置窗口中把密码清除掉，保存一下就可以了。
 Excel文件的加密 
 Excel文件的加密方法和Word基本相似，可以参照Word 的方法进行加密，但是Excel还有一种保护功能，可以锁定保存的工作表格。 
 在Excel中点击菜单“工具－保护”，在里面有三种保护方式，你可以根据自己的需要来进行选择。
 
 如点击了“保护工作表”会弹出一个设置窗口，在上面输入保护的密码，然后在下面设置一下允许用户对工作表进行的操作，点击“确定”后再输入一次密码来确认。通过这样的加密，我们就只能对这个文件进行受允许的操作。
 
 当要取消工作表保护，只要点击菜单“工具－保护－撤销工作表保护”，在弹出的窗口中输入密码就可以了。
 Accsee文件的加密
 1、打开Accsee点击菜单“工具－安全－设置数据库密码”。
 2、在弹出的“设置数据库密码”对话框中输入密码，完成后点击“确定”按钮就可以了。 
 如果要取消设置的密码，只要点击菜单“工具－安全－撤销数据库密码”，根据提示操作就可以了。 
 PowerPoint文件的加密 
 PowerPoint文件的加密方法和Word文件的基本相同，只要按Word的加密方法操作就可以了。

以上就是关于「wps文档加密如何设置」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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