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word如何建目录
- 时间:2024-11-05 23:03:17
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1.word怎样建立目录?
要想自动生成目录,必须从根上做起,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
四、双击目录中某项的页码,WORD就会显示该页码的页面。
★更新目录:更新目录内容,首先进行上述第一步操作,然后重复第二步操作,并将原目录删除。
★直接操作第二步,不能自动生成目录。
2.怎样利用word建立目录?
Word 中添加目录的一般方法2007-01-14 00:39通常,一篇文章有N个主标题(或章节),每个主标题下面又有几个次要标题,而目录的内容就是这些标题的内容,并指示出各标题在正文中的页码。在word中编写目录,不但可以建立目录与正文对应位置之间的连接,而且如果正文有变动时(比如页码改变,标题内容改变等),目录内容也可以随之更新。
下面是添加目录的一个简单方法。
假设一篇文章有两级目录。
一、给各大标题(一级标题)设置格式样式。
1、修改样式。
格式-〉样式和格式,打开之。
选择“标题1”,右键-〉修改,根据你的需要修改标题1的样式。例如,将“格式”改为宋体、小四、黑体(把“B”那个按钮点下去),再点最下面的“格式”按钮—〉段落-〉间距的“段前”、“段后”都改成0行,“行距”改成1.5倍行距;确定。
返回“样式和格式”,选择“标题2”,用同样的方法修改之。例如,设置“格式”为宋体、小四,不要黑体,再点最下面的“格式”按钮—〉段落-〉间距的“段前”、“段后”都改成0行,“行距”改成1.5倍行距;
2、给各大标题添加样式。
依次选择正文中作为大标题的语句,点一下“样式和格式窗口”的“标题1”;
依次选择正文中作为小标题的语句,在 “样式和格式窗口”中设置成 “标题2”。
3、插入目录。
光标点到要插入目录的页面,如第二页,插入->引用->索引和目录->切换到“目录标签”,将“显示级别”改为2(如果是三级目录就设置成3)。
并根据需要设置目录格式,如,点击“修改”按钮,选择目录1,点击“修改”按钮:
格式改为宋体小四,点格式按钮,修改段落为1.5倍行距。
同样修改目录2。
确定,确定……,就插入目录了。
4、链接正文及更新目录。
一般情况下,直接点击或者按住Ctrl键点击某条目录,就能找到对应的正文位置。
如果正文作了改动,需要改变目录,则在目录区域的任意位置,右键->更新域->根据需要选择“只更新页码”或者“更新整个目录”->确定。
3.word怎么制作目录
<p _extended="true">一.从标题样式创建目录的操作步骤是:</p> <p _extended="true">(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。</p> <p _extended="true">(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。</p> <p _extended="true">(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。</p> <p _extended="true">(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。</p> <p _extended="true">(5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。</p> <p _extended="true">(6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。</p> <p _extended="true">(7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。</p> <p _extended="true">(8)单击【确定】按钮</p> <p _extended="true"></p> <p _extended="true">二.由目录域创建目录,操作方法如下:</p> <p _extended="true">(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。</p> <p _extended="true">(2)按快捷键alt+shift+o。打开【标记目录项】对话框。</p> <p _extended="true">(3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击【标记】按钮。</p> <p _extended="true">(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。</p> <p _extended="true">继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出。</p> <p _extended="true">(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。</p> <p _extended="true">(6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。</p> <p _extended="true">(7)单击【目录】选项卡。</p> <p _extended="true">(8)单击【选项】按钮。</p> <p _extended="true">(9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。 </p> <p _extended="true">(10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。</p> <p _extended="true"><a target="_blank">http://club.officestudy.cn/viewthread.php?tid=6936&rpid=60698&ordertype=0&page=1#pid60698</a></p> <p _extended="true">请参考这帖子里的最后三个回复帖子里的制作目录的三种方法的动画教程</p>
4.word里面怎么自动生成目录
下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:
一、利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?
使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!二、标记索引项自动生成目录
第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:
在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口:
“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):
“{ "一个文坛独行者" }”
接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:
“{ "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }” 对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定:
以上就是关于「word如何建目录」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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