大家好，今天Win10系统之家小编给大家分享「工资条如何群发邮箱」的知识，如果能碰巧解决你现在面临的问题，记得收藏本站或分享给你的好友们哟~，现在开始吧！

1.excel 如何自动发送工资条到员工邮箱？

　　随着无纸化的办公普及，在日常工作中，每逢到发工资的时候，作为企业的老板，你还在用纸质版的工资条吗？还在使用邮箱一条一条发送工资条吗？
 你这就out了又麻烦，还容易出错！接下来由我教你一招搞定，又简便，又快速的方法吧！

 做好的工资条数据如下：

 首先我们在word里做好和工资表一致的标题表格数据如下：

 接下来在【邮件】选项卡下点击【选择收件人】选项下的【使用现有列表】

 然后在弹出【选择数据源】的窗口中选择已做好的工资表，将工资表导入演示如下：
 接下来再将表格数据依次插入。首先我们在【邮件】选项卡下点击【插入合并区域】下将对应的数据插入到表格中。

 接下来最后就剩下最后一步了，加油，一定会成功的！！！
我们在【邮件】选项卡下点击【完成并合并】下点击【发送电子邮件】。然后在弹出的【合并到电子邮件】的窗口中，在【收件人】下拉框中选择【邮箱】，【主题行】名命为工资条，然后勾选【当前记录】，点击【确定】。这样工资表就群发完成啦！

 制作完Excel工资表后，发工资条的形式也是很多HR所苦恼的，如果每个月采用传统的发纸质工资条形式的话，那么对于人员众多的大型企业来说，这将是一个非常大的工作量，推荐壹，人，事工资条群发平台。

2.如何快速的用邮件群发发送工资条

　　一、用excel制作工资表
首先用excel做一张工资表，假如做一张非常简单的工资表如下（记得一定要有邮箱一列，否则一会儿就没办法发邮件了）：
姓名
应发合计
代扣税
实发合计
邮箱
1
1000
100.00
900.00
1@sina.com.cn
2
3000
300.00
2,700.00
2n@sina.com.cn
3
4000
400.00
3,600.00
3@sina.com.cn
做好后，存为《11月工资表》。
二、用word执行邮件合并
打开word，选择工具——信函与邮件——邮件合并。
（1）这时右侧会出现提示操作“选择文档类型”。因为要发邮件的，所以这里我们选择“电子邮件”，然后点击下一步：正在启用文档。
（2）出现“选择开始的文档”，我们选“使用当前文档”，然后点击“下一步：选择收件人”。
（3)出现“选择收件人”。我们选“使用现有列表”，选“浏览”，我们可以把刚才做的excel文档“11月工资表”导入进来。然后点击“下一步：撰写电子邮件”。
（4）这时出现“撰写电子邮件”。
a．我们先不要管它，先到word文档里面写上要给大家发的邮件。比如象下面这样写（注意这个是直接写到当前的word文档里面的）
感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：
应发合计：
扣税额：
实发合计：
b．这样一个简单的工资邮件就写好了。然后回到“撰写电子邮件”，插入我们需要的内容。在“撰写电子邮件”中选择“其他项目”，出现对话框“插入合并域”。下面有几列：
f1
f2
f3
f4
f5
其实这里面的f1-5对应的就分别是员工的姓名、应发合计、扣税额、实发合计和电子邮件。理解这点很重要，因为理解这个我们才知道要把他们插到哪里去。
c、把f1插入到“感谢您对本公司做出的贡献和努力”前面，f2插到“应发合计：”后面
f3插到“扣税额：”后面
f4插到“实发合计：”后面，
word文档变成下面的样子：
f1感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：
应发合计：f2
扣税额：f3
实发合计：f4
（5）到这里，我们的文件主体就算完成了。选择“下一步：预览电子邮件”。就可以看到：
1感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：
应发合计：1000
扣税额：100
实发合计：900
『此状态下，电子邮件预览时，小数点后显示十几位，故需作如下处理：
点击右键（注意鼠标放在数字上），选择“切换域代码”
出现如下页面：
实发合计： 2865.5100000000002
将其改为：
实发合计：
 2865.5100000000002
点击右键，再次点击“切换域代码”，并点击“更新域”，出现如下页面：
实发合计： 2865.51』
（6）选择”下一步：完成合并“，出现”完成合并“，点击”电子邮件“，出现“合并电子邮件对话框”，在“收件人”里选择“f5”（注意，因为我们把电子邮件放在了第5列，所以选择f5，具体要根据你做的工资表结构，看电子邮件是哪一列来定）；在“主题行”里写“11月工资条”（这个就是你发给大家的邮件的题目），格式随自己需要选，然后选择确定。
三、outlook执行邮件发送
这样工资条就被发到每个人的邮箱里面去咯。
不过有个前提，你平时用outlook发邮件。如果用的别的，估计还要调整一下，这个就问更专业一点的人吧，我其实也是个电脑盲，嘿嘿。
如果你不需要发邮件，只是想打印出每个人的工资条，那就在“选择文档类型时”选“信函”就可以了。最后就可以打印出每个人的纸质工资条。

3.怎么用表格群发工资条到每个人的邮箱里

　　用双翼邮件群发软件可以实现！
建议利用双翼邮件群发软件，结合自己的邮箱进行邮件群发，成本相对较少。
双翼邮件群发软件，是国内知名轻量级邮件群发软件，专适合于个人、中小企业使用，特点如下：
简洁界面，重要步骤提供操作提示，使用方便。
一对一发送：接收者只会看到这封邮件发给了自己，不会看到其他人的地址，没有任何群发痕迹。
模拟人工发送：并采取一定的反垃圾邮件措施，到达率比手工发送更高。
个性化邮件：邮件内容、邮件标题可插入接收者姓名，显示对收件人的尊重；自定义宏可以是邮件内容千变万化。
多内容发送：一封邮件可以设置多个内容，这些内容被循环（或随机）发给接收者，更接近于手工发送。
多账户发送：使用多邮件账户发送，发送速度更快。
多任务发送：可同时发送多个不同的邮件。
自定义发送数量：用户可自己设置每个发送邮箱账户每天的发送数量，避免发送过多造成邮箱被封。
自定义发送速度：用户可自己设置邮箱的发送速度，避免发送速度过快，而造成拥堵或被认定为垃圾邮件。
定时发送：在客户的工作时间发送，让客户第一时间看到你的邮件。
断点重发：没有完成的任务，下次启动后继续发送未发送的邮件。
失败重发：发送失败的邮件可单独重新发送。
重复地址检测：在导入地址时自动检测重复地址，避免重复发信被客户加入黑名单。
地址分组管理：强大的地址分组管理功能，方便客户群管理。
导入导出：很方便地导入、导出邮件地址，发送邮箱账户也可以方便的导入、导出。
自动关机：群发任务完成后可设置自动关机，低碳环保。
一次付费，终身使用：不限制发送次数和发送总量，终身使用。
自动换IP：群发邮件过程中自动换IP（本机ADSK拨号，路由器换IP），更适合使用免费邮箱发送。
VPN换IP：群发过程中自动控制VPN软件更换线路，实现换IP。
手工换IP：群发邮件过程中手工换IP，适合使用免费邮箱发，支持多种换IP方法：路由器，VPN等。
自动更换代理：群发过程中自动更换代理，突破免费邮箱IP限制。
安全保护：提供两级密码保护，管理员密码和用户密码；保护邮件地址信息不被他人窃取；软件锁定后邮件正常发送，解除锁定需要录入密码。
可视编辑：提供网页格式邮件编辑，支持网页源代码编辑。
黑名单：加入黑名单的邮件地址会自动过滤掉，不发送。
收集退信、退订邮件：自动从邮箱收集退信和退订邮件，以后不会向这些邮件地址发送邮件了。
邮件阅读跟踪：发出去的邮件谁看了，什么时候看的，看了几次。邮件中那个超链接被点击了，什么时候点击的，共点击了几次。
数据备份和回复：对收件人地址薄、发件人账户、邮件模板、任务日志进行备份和恢复。

4.工资条邮件怎么一对一的群发

　　可以挑选靠谱的工资条群发平台，大家都知道首先要看这个工资条群发平台公司的资质是否齐全，如果没有这个证书则是违法经营，随时有被工商部门查处的风险，自然谈不上靠谱。
　　
　　挑选靠谱的工资条群发平台，除了要看资质外，还需要看以下几个方面：
　　 
　　 
　　
　　①到达率，看到达率是否符合自己的标准。
　　
　　到达率对于群发工资条来说是一个非常重要的点，那如果到达率低是个什么概念呢？假如我们要发送100份工资条，但这个平台的到达率只有70%，这就等于有30条工资条无法到达我的员工手机上。要知道，不发工资条可是违法的，如果员工举报的话，公司就会受到损失。
　　
　　②免费测试体验
　　
　　先测试一下，一是看平台的便捷性，如平台操作界面简洁、操作简单；二是就是测试工资条群发是否能发送出去。一般靠谱的公司，会选择提供少量的工资条供用户免费测试，如壹人事工资条平台，对于注册用户，就免费提供20条测试工资条！
　　
　　③是否签合同
　　
　　正规的工资条群发平台公司都会签合同，准备与这家工资条群发公司合作了，就要签订相关的合同，从而保障自己的利益，如果该工资条群发平台公司不签署合同，肯定就不靠谱；
　　
　　④实地考察
　　
　　如果有条件的话，可以实地考察一下该公司！这样挑选，更为直观，可以真实的了解到工资条群发平台公司的规模和实力。

5.如何使用Word和Outlook实现工资条群发功能

　　建立excel版工资表明细，工资表中要增加每个员工的email地址
建立一个word文件，文件内容就是你发送给每个员工的工资条内容（请根据公司自身情况设计，word表中所有字段必须在excel工资明细表中能找到数据来源，并不一定包括excel中所有字段）
保持excel工资表明细和word工资条表格是打开状态，在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导（注意，可能由于word的版本不同，请大家参考执行）；
在右侧上部“邮件合并”窗口中，选择“电子邮件” ,然后在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”；
在右侧上部 “想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档” ，在右侧下部选择“下一步：选取收件人” ；
在右侧上部 “选择收件人” 中选择“使用现有列表”, 在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第1步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”
弹出的 邮件合并收件人窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件，请点击取消“√” ，然后点击确定
在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件” , 用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“姓名”后边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“姓名”后边的单元格，然后在右侧上部“撰写电子邮件”栏选择“其他项目”，弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”-“插入”（这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系）；然后选择“关闭”。其它字段类似操作，你就可以把word文档中所有需要链接的字段全部“插入”了具体内容。（记住了，每次都要先把光标放在需要插入的位置上再进行）
全部链接完成后如图所示,检查链接无误后，点击右侧下部选择“下一步：预览电子邮件” , 可在右侧上不选择不同员工预览，预览无误后点击右侧下部“下一步：完成合并” ，然后点击右侧上部“电子邮件”
弹出邮件选项窗口，收件人选择excel中员工邮件地址，主题行就是邮件主题，邮件格式建议选择html（发送时在文件正文且保留word所有格式）或者附件，发送记录可选择全部发送或部分发送。点击确定即自动启动outlook并开始后台自动发送
9
发件箱如图，双击邮件

以上就是关于「工资条如何群发邮箱」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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