大家好，今天Win10系统之家小编给大家分享「怎么保护word文档」的知识，如果能碰巧解决你现在面临的问题，记得收藏本站或分享给你的好友们哟~，现在开始吧！

1.如何对Word教学文档进行保护?

　　展开全部
W o r d为用户提供了文档的多种保护功能。一种是对教师常用的整篇文档的保护。执行“文件/另存为”命令,在弹出的对话框“工具栏”中单击“工具”按钮,从下拉列表框中选择“安全措施选项”,即可设置“打开文档时的密码”和“修改文档时的密码”。另外一种保护文档的方法大家未必已知,或还没有应用到教学中,那就是教学文档样式与内容的保护。其方法为:执行“工具/保护文档”命令,在对应“任务窗格”中可设置“限制对选定的样式设置格式”(保护所选用的样式不会被“格式”设置所修改)和“仅允许在文档中进行此类编辑”(只允许进行“修订”、“批注”、“填写窗体”、“未做任何更改”中的一种编辑)。在第二种方式下,选中“填写窗体”则只允许用户阅读,而不允许选择、复制和修改文档内容,可有效防止文档被直接复制(但用户仍可使用控件和窗体,以及将文档中的文本内容“另存为”*.t x t文件),单击“是,启动强制保护”按钮,并在弹出的对话框中设置保护密码即启动保护。@裴纯礼Word为用户提供了文档的多种保护功能。一种是对教师常用的整篇文档的保护。

2.保护Word文档的几种方式

　　Word文档可以设置打开密码、修改密码，也可以设置文档保护，不少人分不清其中的区别，现总结如下:
1、打开密码：
保存Word文件时可以设置“打开密码”和“修改密码”。设置了“打开密码”后，每次打开这个Word文件时都会提示输入密码，如果别人不知道“打开密码”，则无法打开文件看到里面的内容。
2、修改权限密码
这个主要是针对修改文件的，如果没有密码，无法修改文件内容(当然可以另存一份修改)。
3、保护文档
启用文档保护后，不需要输入密码就可以打开文件，但是不允许更改文件内容。文档保护有三种方式:
批注——不允许添加、删除文字或标点，也不能更改格式，但是可以在文档中插入批注
修订——允许修改文件内容或格式，但是任何修改都会以突出的方式显示，并作为修订保存，原作者可以选择是否接受修订
窗体——保护窗体后，输入点光标消失，不允许直接用鼠标选择文字，也无法更改文件，常用于公司发文等。

3.如何对word进行文档保护

　　对文件进行加密设置 ：
Win XP的文件加密方法 
一、 Office 文件格式 
1、 Word文件 
要给Word文件加密，先打开需加密的文件，点击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，而不能修改内容。 
2、Excel文件 
Excel文件加密方式与Word文件不同，当你编辑完文件时，点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出“另存为”对话框，再点击工具栏上的“工具”按钮，弹出下拉菜单，选择“常规选项”，在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码。点击确定，保存即可。 
3、Access文件 
Access数据库文件的加密按以下步骤进行： 
⑴关闭数据库。如果数据库在网络上共享，要确保所有其他用户关闭了该数据库。 
⑵为数据库复制一个备份并将其存储在安全的地方。 
⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令。 
⑷单击“打开”按钮右侧的箭头，然后单击“以独占方式打开”。 
⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令。 
⑹在“密码”框中，键入自己的密码。密码是区分大小写的。 
⑺在“验证”框中，再次键入密码以进行确认，然后单击“确定”按钮。 
这样密码即设置完成。下一次打开数据库时，将显示要求输入密码的对话框。 
4、WPS文件 
WPS文件加密非常简单，只需点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出对话框，勾选“文件加密”复选框，又弹出“设置密码”对话框。首先在文本框中输入密码，然后选择加密类型，其中“普通型加密”适用于大多数情况，而“绝密型加密”则适用于对保密要求较高的情况。而且据金山公司称，他们可以帮助客户解除利用“普通型加密”方式加密的文件，而利用“绝密型加密”方式加密的文件他们也无能为力，因此注意保存好密码，以免造成不必要的损失。

4.WORD文档保护怎么设置

　　我们可以通过Word文档保护的设置来限制审阅者能够对您的文档进行修订的类型。
一、让审阅者插入批注和修订 1．在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。 2．在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。 3．在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 4．在编辑限制列表中，单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。) 注释对于不同的保护功能集，使用Active Directory目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。 5．在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。 6．要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。 要点如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。 二、只让审阅者插入批注 1．在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。 2．在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。 3．在编辑限制列表中，单击“批注”。 4．如果您要授予某些人对特定文档部分的编辑选项，可以选中文档的相应区域，然后选择哪些用户(一组或单个用户)可以编辑所选的文档区域。单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查找该组或单个用户可以编辑的下一个区域或所有区域，或者删除该组或单个用户的权限。 注释对于不同的保护功能集，使用Active Directory目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。 5．在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。 6．要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。 要点如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。 三、停止对批注和修订的保护 1．在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。 2．在“保护文档”任务窗格中，单击“停止保护”。
以上回答你满意么？

5.怎样使用WORD的保护文档功能？

　　一、设置文档的格式限制功能来保护文档格式
 如果您使用文档的“格式设置限制”功能，则可以防止用户应用你未明确指定的可用样式;也可以防止用户直接将格式应用于文本(例如，项目符号或编号列表，以及字体格式)，限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法再使用，从而对文档的格式进行保护。
 具体方法
 1. 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，进入“保护文档”任务窗口。
 2. 在“保护文档”任务窗口中，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，单击“设置”按钮(如图1所示)。
 图1 保护窗口设置窗口
 3. 在弹出的“格式设置限制”对话框中勾选“限制对选定的样式设置格式”，然后在对话框中选择需要进行格式限制的样式，并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框(如图2所示)。

 图2 格式设置限制
 4. 点“确定”按钮，会弹出一个警告对话框，点击“是”按钮。
 比如，我们在“格式设置限制”对话框中取消了对“标题1样式”的勾选，确定后，在弹出的警告对话框中单击“是”，这样凡是应用了标题1样式的区域格式将会被清除掉，而其他格式则保留。
 5. 在“保护文档”窗口中单击“是，启动强制保护”。
 6. 在“启动强制保护”对话框中的“新密码(可选)”框中键入密码，确认该密码后点“是”即可启动文档格式限制功能。
 提示：
 1. 若要将样式限制为最小数目的推荐选项，请单击图2中的“推荐的样式”按钮。您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会删除 Microsoft Word 在某些功能中使用的样式，例如目录以及项目符号或编号列表。
 2. 若希望保留部分键入时自动套用格式功能(工具/自动更正选项/键入时自动套用格式)，例如将分数“1/2”更改为“?”，请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。
 二、设置文档的局部保护功能
 Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无限制。
 具体方法：
 1. 选定需要进行编辑的(无限制的)文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容;
 2. 在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”， 防止用户更改文档(如图3所示)。

 图3 编辑限制
 3. 在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。
 如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框;
 如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名(可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址)，用分号分隔，点“确定”(如图4所示)。

 图4 添加用户
 4. 对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击“是，启动强制保护”，并输入保护密码。
 提示：若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中“密码”单选按钮，在“新密码 可选 ”框中键入密码，然后确认该密码。若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证”(如图5所示)。

 图5 启动密码保护
 这样，只有选定区域的文本可以编辑(高亮显示)，而其它没有选中的区域就不能进行编辑。
 如果要停止保护，可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮，输入密码，即可解除保护。

6.WORD文档如何设置保护功能

　　word文档加密小技巧 如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档。只有对word文档进行加密，才能够实现对word文档的保护。给word文档加密主要有以下几个方法：文件加密文件菜单设置：1、打开需要加密的word文档。2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。 由工具菜单设置：1、打开需要加密的word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。5、将文件保存。 对模板加密如果我们不想别人使用word提供的通用模板（narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：1、打开通用模板文件（文件名是narmal.dot，通常可以在c：＼programfiles＼mi－crosoft＼templetas文件夹中找到）。2、按上面的两种方法设置密码。3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动word时，就会提示你输入密码。

以上就是关于「怎么保护word文档」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

*文♀章来自Win10系统之家，转载请注明出处！