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word 如何标记
- 时间:2024-11-23 07:23:18
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1.如何在word中标记
插入脚注或尾注
1、整篇文档采用单一的编号格式
在页面视图 中,单击要插入注释引用标记的位置。
在“插入”菜单上,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。
单击“脚注”或“尾注”。
在默认情况下,Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”框里进行选择可以更改脚注或尾注的位置。
在“编号格式”框中单击所需格式。
单击“插入”。
Word 将插入注释编号,并将插入点置于注释编号旁边。
键入注释文本。
滚动到文档中所需的位置,并继续键入。
在向文档中插入其他的脚注或尾注时,Word 将自动应用正确的编号格式。
2、文档的不同节采用不同的编号格式
如果要插入具有不同编号格式的脚注和尾注,首先必须将文档分节。
如果尚未创建节,请在要使用不同脚注或尾注编号格式的位置插入分节符 。
操作方法
单击需要插入分节符的位置。
单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。
在“分节符类型”下,单击说明了所需新节 的开始位置的选项。
在页面视图 中,单击要插入注释引用标记的位置。
在“插入”菜单中,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。
单击“脚注”或“尾注”。
在默认情况下,Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”里进行选择可更改脚注或尾注的位置。
在“编号格式”框中,单击当前节要用的格式。
在“编号”框里,单击是否在每节或每页重新开始编号,或在页和节之间连续编号。
在“将更改应用于”框里,选择要插入具有指定编号格式的脚注或尾注的文档部分。
单击“插入”。
Word 将插入注释编号,并将插入点置于注释编号的旁边。
键入注释文本。
单击要插入不同编号格式的脚注或尾注的位置,重复步骤 3 至步骤 9 。
在每节插入其他脚注和尾注时,Word 将在该节上自动应用正确的编号格式。
3、自定义格式
无须输入分节符 ,即可用自定义脚注或尾注在相同页面插入带有不同格式的脚注或尾注。例如,可将星号 (*) 作为一个自定义注释引用标记。自定义注释引用标记不能自动重新编号。
在“插入”菜单中,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。
单击“脚注”或“尾注”。
选择是创建自定义标记还是使用自定义标记的符号,请执行下列操作之一:
在“自定义标记”框里,输入一个标记。
单击“符号”来插入一个内置符号。
单击“插入”。
4、提示
也可用快捷键插入脚注和尾注,而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤,选择编号格式和其他选项,然后用快捷键插入后面的脚注和尾注。
按 Ctrl+Alt+F 插入脚注。
按 Ctrl+Alt+D 插入尾注。
若要更改编号格式,请再次使用“脚注”命令。
注释:不能用快捷键插入自定义脚注或尾注。
2.word文档中如何标记文字并注释
光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
3.什么是word标记
一、如何不生成WORD2003的标记
在word2003中的编辑文件有产生一些标记,影响文档的版面,如下操作可以使文档不产生标记。选择“工具”-“选项”-“修订"-"标记"-"插入内容\删除内容\格式\修订行"的选择框中都选为无,确定即可。再生成的文档就没有标记。
二、怎么删除word中的标记
在工具栏空白处右击选择“审阅”,工具栏上会出现一个新的审阅工具栏。
如果你不想删除这些标记(只是不要它显示),点击显示后面的小三角/在气球的下一级选项中选择从不就行了。
如果你想删除这些标记,A、点击有红叉的那个删除按钮后面的下拉三角/选择删除文档中所有批注就行了,此操作会将所有已变更的操作取消。(慎选)。B、点击有蓝勾的那个按钮后面的下拉三角/选择接受对文档中所有批注修改就行了,此操作会保留已修改后的操作,同时标记会消失。
三、标记的说明
Word具有自动标记修订过的文本内容的功能。也就是说可以将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记,便于以后再对修订过的内容作审阅。
设置标记修订功能的操作步骤:
1、工具--选项,在对话框中选定修订。
2、分别为设定 “插入的文字”、“删除的文字”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色。
3、确定。
进入标记修订状态的方法:双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变黑。再双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变灰就退出。
菜单“工具”==“修订”中,可以设置是否显示修订标记。
4.word中回车后如何实现自动标记
当我们在word中输入一、二、三或1、2、3或①、②、③或壹、贰、叁或甲、乙、丙等序列时,只要先输入前面的某一个或几个,只要按下回车键,就会自动输入下一个,像自动就能帮助我们输入的这种,叫自动编号,也叫序号。有的时候需要这种序号,有的时候却不需要这种序号,因此呢,我们得掌握消除自动编号的方法。下面是两种种方法,请择其一而用之。分为临时性的和长期性的。 ①临时性让word取消自动编号功能 如果我们输入①、并按下回车键之后,word就会自动在第二段段首给出后续编号②、,如果想取消该编号,只需再次按下回车键(中间不要输入任何内容),word自动给出的后续编号②、就会消失,非常方便。 另外,我们在没有输入任何内容之前按下退格键也可达到同样的目的。 ②长期禁用word的自动编号功能 上述方法只能临时性禁用word的自动编号的功能,如果要长期禁用word的自动编号功能,得使用下面的法。 a、在菜单中找到工具→自动更正命令,打开自动更正对话框。 b、在对话框中选择自动功能选项卡。 c、找到键入时自动设置项,并在列表框中将自动编号列表选项的勾去掉。 d、单击确定按钮。 当然了,还再有其它的类似的简便的法,当文档中有很多这样的自动编号的时候,我们可以全选这些内容,然后点击格式工具栏中的编号按钮,这样就直接取消序号不能了。当然,你可不能再点击一次编号按钮了,否则又会变成其它的编号样式了。
5.word中怎么做标注
插入脚注或尾注
1、整篇文档采用单一的编号格式
在页面视图 中,单击要插入注释引用标记的位置。
在“插入”菜单上,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。
单击“脚注”或“尾注”。
在默认情况下,Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”框里进行选择可以更改脚注或尾注的位置。
在“编号格式”框中单击所需格式。
单击“插入”。
Word 将插入注释编号,并将插入点置于注释编号旁边。
键入注释文本。
滚动到文档中所需的位置,并继续键入。
在向文档中插入其他的脚注或尾注时,Word 将自动应用正确的编号格式。
2、文档的不同节采用不同的编号格式
如果要插入具有不同编号格式的脚注和尾注,首先必须将文档分节。
如果尚未创建节,请在要使用不同脚注或尾注编号格式的位置插入分节符 。
操作方法
单击需要插入分节符的位置。
单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。
在“分节符类型”下,单击说明了所需新节 的开始位置的选项。
在页面视图 中,单击要插入注释引用标记的位置。
在“插入”菜单中,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。
单击“脚注”或“尾注”。
在默认情况下,Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”里进行选择可更改脚注或尾注的位置。
在“编号格式”框中,单击当前节要用的格式。
在“编号”框里,单击是否在每节或每页重新开始编号,或在页和节之间连续编号。
在“将更改应用于”框里,选择要插入具有指定编号格式的脚注或尾注的文档部分。
单击“插入”。
Word 将插入注释编号,并将插入点置于注释编号的旁边。
键入注释文本。
单击要插入不同编号格式的脚注或尾注的位置,重复步骤 3 至步骤 9 。
在每节插入其他脚注和尾注时,Word 将在该节上自动应用正确的编号格式。
3、自定义格式
无须输入分节符 ,即可用自定义脚注或尾注在相同页面插入带有不同格式的脚注或尾注。例如,可将星号 (*) 作为一个自定义注释引用标记。自定义注释引用标记不能自动重新编号。
在“插入”菜单中,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。
单击“脚注”或“尾注”。
选择是创建自定义标记还是使用自定义标记的符号,请执行下列操作之一:
在“自定义标记”框里,输入一个标记。
单击“符号”来插入一个内置符号。
单击“插入”。
4、提示
也可用快捷键插入脚注和尾注,而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤,选择编号格式和其他选项,然后用快捷键插入后面的脚注和尾注。
按 Ctrl+Alt+F 插入脚注。
按 Ctrl+Alt+D 插入尾注。
若要更改编号格式,请再次使用“脚注”命令。
注释:不能用快捷键插入自定义脚注或尾注。
以上就是关于「word 如何标记」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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