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用友t 如何整理凭证

时间:2024-11-22 13:37:26   

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1.如何在用友软件里面录入固定资产卡片后生成凭证


  一、系统初始化 
(一)、系统启用 
1、启用固定资产系统 点开始---程序---用友通系列管理软件---用友通---系统管理---输入用户名(账套主管)、密码---选择“口FA固定资产”---修改操作日期---确定。

2、启用固定资产账套 
固定资产---是---选择“我同意”---下一步---选择启用月份---下一步---选择主要折旧方法、折旧周期---设置类别编码方式、固定资产类别编码方式、设置序号长度---下一步---选择对账科目---下一步---完成---是---确定。 

(二)、基础设置 
1、部门档案 固定资产---设置---部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出 注:该部门档案与总账中所设置的部门共用 

2、部门对应折旧科目 
固定资产---设置---部门对应折旧科目---选择部门---点修改---选择折旧科目---点保存 

3、资产类别 
固定资产---设置---资产类别---增加---输入类别名称、使用年限、净残值率等---保存做下一个类别 

4、增减方式 
固定资产---设置---增减方式---选择增加或减少---增加---输入增加方式名称或减少方式名称---保存

5、使用状况 
固定资产---设置---使用状况---选择目录表---增加---输入使用状况名称、选择是否计提折旧---保存

6、折旧方法 
固定资产---设置---折旧方法---增加---输入名称---设置月折旧率公式、月折旧额公式---确定 

二、日常业务处理 
1、原始卡片录入 
固定资产---原始卡片录入---选择资产类别---选择按编码查询---点确定---输入该固定资产的名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、存放地点、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、数量等---点保存做下一份原始卡片 (注:固定资产帐启用之前的所有资产都作为期初数据在原始卡片录入,操作与第一步相同) 

2、新增固定资产 
固定资产---点资产增加---选择资产类别---选择按编码查询---点确定---输入该固定资产的名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、存放地点、使用状况、开始使用日期、原值、数量等---点保存做下一份新增资产卡片 
3、固定资产减少时 
固定资产---点资产减少----选择需要减少的资产编号---选择减少方式---输入清理收入、清理费用、清理原因----点增加---点确定

(注:固定资产减少时,必须在做完“计提完本月折旧”工作后方可执行) 
4、若需要变动固定资产的原值、部门、使用状况、累计折旧等数据时 
固定资产---点卡片---点变动单---选择需变动的内容---按变动该单内的程序操作即可 例:原值增加

5、计提本月折旧 
固定资产---点处理---点计提本月折旧---提示是否查看本月折旧清单---“是”---提示“……是否继续?”---点“是”---查看清单后---点退出即可 

6、因系统所生成的本月折旧金额与手工所计算的本月折旧的金额有差别,是因小数点而造成的,那么可在折旧清单中将系统所计算的金额修改为手工所计算的金额: 

(1)点处理—点折旧清单,在期间选择列表中选择附有"最新"字样的期间,只有该期间的折旧清单中的月折旧额是可以修改的。 
(2)执行快捷键[ Ctrl + Alt + G ],工具栏上显示〖修改〗按钮图标。 
(3)单击要修改的单元格,把系统自动计算的月折旧额改为您要计提月折旧额。 
(4)请回答"是否以后每次计提折旧都使用该数据?",如果"是",则以后该资产每次计提折旧不按公式计提,按修改后的金额计提折旧。如果"否",则以后每次计提还按折旧方法公式计算月折旧额。 
7、做完计提折旧工作后,需要将本月折旧、新增资产或资产减少记录生成凭证 
固定资产---点处理---点批量制单---在制单选择中,在“选择”列双击(或点工具栏中的全选)需要生成凭证的记录---点制单设置---输入科目---点制单---出现凭证---选择凭证类别(记账凭证)---录入凭证摘要---保存退出即可(在凭证列表中,可查询所有固定资产模块所生成的所有凭证,可修改、删除) 

8、月末结账 
固定资产---点处理---点月末结账---开始结账---点确定---确定---确定即可完成月末结账 

9、恢复固定资产月末结账 
以需要恢复月份的日期进入系统---打开固定资产---点处理---点恢复月末结账前状态---点是---提示“成功恢复账套月末结账前状态” ----点确定即完成


2.用友畅捷通T+如何对凭证断号进行整理


  在用友畅捷通T+财务软件中出现上述错误的解决办法如下: 
1、"总账-凭证-凭证整理",整理的时候请注意是否勾选了“只整理最大记账凭证号之后的凭证”
2、选中时,只对最大记账凭证的编号之后的未记账凭证进行编号整理;
3、不选时,对所有凭证进行编号整理。
畅捷通
畅捷通信息技术股份有限公司,成立于2010年,是用友集团的全资子公司,2011年后改名为畅捷通信息技术股份有限公司。
畅捷通以“信息化推动社会及商业进步”为使命,致力于为小微企业、政府、公共事业及非营利组织提供专业、标准、灵活、易用的信息化产品及专业的服务。畅捷通将通过推进“S+S”的业务策略,为客户提供基于互联网的延伸服务。
公司名称畅捷通信息技术股份有限公司成立时间2010年3月3日
畅捷通面向小微企业并为其提供畅捷软件和畅捷服务。畅捷软件主要是针对小微企业的不同成长规模,提供记账宝、商贸宝、T3-企管通、T6-企业管理软件等财务、进销存、客户关系管理方面的软件。畅捷服务基于互联网,利用信息化工具,为小微企业提供应用服务,包括会计服务(代账、资讯、培训、问答、社区等)、网商服务(快递通、易打通等)、电商方案(建站、找货网等)、电信增值服务(旺铺、助手系列等)、支付服务以及更多管理软件的应用服务。
畅捷通主要产品分为面向小企业的T系列企业管理软件,以及面向所有客户群提供互联网服务及软硬件工具类服务、运维支持服务的C系列信息化服务产品。T系列针对小企业不同发展阶段,分别提供了以“提升效益”为主的T6系列、以“提高效率”为主的T3系列、以“理清钱物”为主的T1系列、以“轻松计税、智能筹划”为主的T-Tax系列。C系列产品以互联网应用为主,包括针对个人、微型企业的旺铺助手、代帐助手应用及针对小企业的在线SAAS应用,如在线财务、在线进销存、在线CRM等。

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