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如何设置共享excel
- 时间:2024-11-23 02:16:13
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1.excel怎么共享编辑
您好,方法
1、在excel功能区点击“审阅”切换审阅选项,点击“共享工作簿”,如果弹出下面第二个图片对话框,则需要根据提示进行设置,点击确定。
2、点击excel的“文件”按钮,在文件菜单中,打开excel选项对话框。
3、在excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”,接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置,在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”,然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”,一路点击确定。
4、回到第一步点击“共享工作簿”,弹出“共享工作簿”设置对话框,勾选“允许多用户同时编辑,同时运行工作簿合并”,然后切换到高级选项下;
5、将自动更新间隔设置为5分钟(最短时间),然后勾选“保存本人的更改并查看其他用户的更改”,点击确定按钮。
6、弹出对话框提示,点击确定,保存文档。
7、至此excel的共享工作簿设置完毕,下面接着设置共享文件夹。
8、新建一个文件夹,将文件夹放到任意一个任意位置(最好放在根目录),将设置好的excel放到该文件夹中。右键单击文件夹,然后执行:共享—特定用户。在文件共享界面添加 Everyone,并将权限级别调整为“读取/写入”,至此共享文件夹设置完成。
9 、局域网的用户通过“工作组计算机”或者“计算机IP地址”找到共享文件夹,打开共享文件,通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户,在点击保存的时候可以看到其他用户对此工作簿的变更。
2.excel怎么设置为共享
不知道大家在工作中有没有遇到过数据的收集与汇总的工作呢?过程重复且枯燥,常常为它耗费了很多时间。今天就跟大家分享一种简单数据汇总的方法,不用vba,也不用power query,只需要简单的设置,设置完成后,点点鼠标excel就会帮你自动汇总数据,下面就让我们来一起操作下吧
一、设置模板,添加功能
1.设置模板
首先我们需要自己设置一个数据模板来供人填写,模板如何设置需要根据自己想要汇总的项目来设置,我们这次的演示模板如下图
2.添加功能
在这里我们需要用到两个功能他在我们的excel中默认是没有的,我们需要手动添加下,分别是:比较和合并工作薄与共享工作薄,首先我们点击文件,然后选择选项,在excel选项中找到自定义功能区,在位置选择命令下选择所有命令,然后在右下点击新建选项卡,将字选项卡我重命名为共享汇总
然后我们将比较和合并工作薄与共享工作薄这两个功能添加进去,点击确定,这样的话为我们在新建选项卡下面就能看到这两个功能了
二、设置共享与汇总
1.设置共享
如上图我们点击共享工作薄,就会跳出共享的界面,勾选使用旧的共享功能,然后点击确定,至此就设置完成了,关闭后,我们可以将这个表格分发给需要填写的人员
2.汇总
我们将收到的所有excel文件都放在一个文件夹中,然后打开我们设置的excel文件,点击比较合并工作薄,找到存放数据的文件夹然后选择所有文件点击确定,excel就会自动的汇总数据
怎么样?使用这种方法汇总数据,是不是非常的简单呢?
3.excel表格怎么共享使用方法
excel设置共享模式教程:
设置共享模式步骤1:在excel功能区点击“审阅”切换审阅选项,点击“共享工作簿”,如果弹出下面第二个图片对话框,则需要根据提示进行设置,点击确定。
设置共享模式步骤2:点击excel的“文件”按钮,在文件菜单中,打开excel选项对话框。
设置共享模式步骤3:在excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”,接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置,在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”,然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”,一路点击确定。
设置共享模式步骤4:回到第一步点击“共享工作簿”,弹出“共享工作簿”设置对话框,勾选“允许多用户同时编辑,同时运行工作簿合并”,然后切换到高级选项下;
将自动更新间隔设置为5分钟(最短时间),然后勾选“保存本人的更改并查看其他用户的更改”,点击确定按钮。
弹出对话框提示,点击确定,保存文档。
设置共享模式步骤5:至此excel的共享工作簿设置完毕,下面接着设置共享文件夹。
设置共享模式步骤6:新建一个文件夹,将文件夹放到任意一个任意位置(最好放在根目录),将设置好的excel放到该文件夹中。右键单击文件夹,然后执行:共享—特定用户。在文件共享界面添加 Everyone,并将权限级别调整为“读取/写入”,至此共享文件夹设置完成。
设置共享模式步骤7:局域网的用户通过“工作组计算机”或者“计算机IP地址”找到共享文件夹,打开共享文件,通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户,在点击保存的时候可以看到。
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