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表格电脑怎么做表格

时间:2024-11-23 01:46:35   

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1.用电脑如何制表格要详细步骤


  通常套打表格都用Word、WPS来实现,但由于Word、WPS软件本身的计算功能有限,有时很难满足数据极多、计算量也较大的财会、税务和统计等行业报表的需求。 对于此类报表,可采用Excel来套打,Excel强大的表格计算功能和自动填充功能可大大提高工作效率。本文就以Excel 2003为例讲解一下如何用Excel2003套打表格。 步骤一:扫描表格 把原表格放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比设为100、模式为黑白文本。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近表格边框,你也可以在扫描后再用图形处理软件进行修剪,去除表格周围的空白,再将扫描的图像处理后保存好。 如果在表格外也要填写的话,那么在扫描前最好先用铅笔在原表格上画一个边框,作为扫描后修剪和量取页边距的依据。 步骤二:设置背景 启动Excel 2003,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”,打开工作表背景对话框,找到刚才保存的表格图像,设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框,在框中直接输入105后回车,把显示比例设定为105%。 注意:这里105%的比例是这样得来的。在纸上画一个边长10厘米的正方形,扫描后设为电子表格背景,此时比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景正方形完全重合的矩形,打印出来。量得打印出正方形边长为10.5厘米,除以原正方形的边长10厘米,可得比例为105%。另外,你也可以在Excel中画一个边长为10厘米的正方形,再试着慢慢调整比例,使它与背景正方形重合,亦不难得到相应的比例。 步骤三:定位填写 通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确,只要能让文字填写在所需位置就可以)。对于大量等高(宽)的行(列),全部选中并从菜单样中的“格式/行/行高(列/列宽)”中直接输入数值会更快些。然后在相应单元格里输入数据、文字或公式引用(如图),记住千万不要设置单元格边框。这样一张表格就做好了。 步骤四:页面设置 单击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”,用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离,把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中,右、下边距则要设小一点,让整张表格都可以打印出来就行了。单击“选项”按钮,进入打印机设置界面自定义纸张尺寸,直接输入纸张的尺寸,这当然也要直接用尺子测量。 部分打印机设置中可能没有自定义纸张尺寸的功能,此时我们只要从“文件/页面设置/页面/纸张大小”中选一个比实际纸张大点的纸张尺寸,一般也可以正常打印。 步骤五:打印输出 现在可以把原表格纸放入打印机打印了,如果以上操作均无误的话,一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位,也只要直接量取偏移值,然后增减到相应的上、左页边距中即可。在此我们设置为背景的表格虽然在屏幕上可以看到,但是并不会被打印出来,所以无须考虑。 这种套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。如果把这些相关的报表都存放在同一工作簿内,设置好不同工作表间的相互引用和计算公式。以后我们只要输入几个基本数据就可以自动计算套打出一套完整的报表。

2.电脑制作表格的步骤


  一、WORD表格:1、表格---插入---表格(输入你需要的行和列)。2、在表格需要合并的地方,就选中单元格,然后右击---选“合并单元格”。需拆分的地方,只需将光标定位在该单元格中,右击---选“拆分单元格”(输入要拆分的行数及列数)。3、然后就是对表格行高及列高的设置了,将鼠标放在表格内的框线上,就可以直接拖动线条。4、对表格内部文字居中设置。选中整个表格,右击----“单元格对齐方式”/选居中对齐就可以了。
二、EXCEL表格制作;因为EXCEL本身就是一张大表格,所以我们只需要添加一些边框线就可以了。1、先选中所需要的单元格数,右击---设置单元格格式。单击“边框”选项卡在“线条”样式中选择合适的线型,然后在“预置”中单击“外边框,内边框”。所得效果可以在下方的“边框”中预览。2、添加好基本线条后,如果需要合并单元格,就先将多个单元格选中,单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮。3、行高及列宽的设置。不能将鼠标放在表格中直接拖动了,需要在行标号及列标号上进行拖动。或者,在行标号及列标号中选中需要调整的行或列,右击---行高/列宽,输入一个固定的值。这样即可以调行高列宽,又可以保证,各行各列都能平均分布。

3.在电脑上怎样制作表格?


  原发布者:飘逸丶VIP
怎样制作表格 制作表格建建议用Excel,很方便的。 1.新建一个excel文件。 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 看调整前的图表: 根据字体调整表,如图: 6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面

4.怎么在电脑上做表格 步骤


  简单点的嘛,就可以利用WORD或者EXCEL就可以了。WORD表格:1、表格---插入---表格(输入你需要的行和列)。2、在表格需要合并的地方,就选中单元格,然后右击---选“合并单元格”。需拆分的地方,只需将光标定位在该单元格中,右击---选“拆分单元格”(输入要拆分的行数及列数)。3、然后就是对表格行高及列高的设置了,将鼠标放在表格内的框线上,就可以直接拖动线条。4、对表格内部文字居中设置。选中整个表格,右击----“单元格对齐方式”/选居中对齐就可以了。EXCEL表格制作;因为EXCEL本身就是一张大表格,所以我们只需要添加一些边框线就可以了。1、先选中所需要的单元格数,右击---设置单元格格式。单击“边框”选项卡在“线条”样式中选择合适的线型,然后在“预置”中单击“外边框,内边框”。所得效果可以在下方的“边框”中预览。2、添加好基本线条后,如果需要合并单元格,就先将多个单元格选中,单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮。3、行高及列宽的设置。不能将鼠标放在表格中直接拖动了,需要在行标号及列标号上进行拖动。或者,在行标号及列标号中选中需要调整的行或列,右击---行高/列宽,输入一个固定的值。这样即可以调行高列宽,又可以保证,各行各列都能平均分布。

5.在电脑上怎么制作表格


  对于电脑初学者来说,刚开始接触办公软件会有些措手不及,那如何才能正确的使用Excel,希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.
方法/步骤
1
第一步,右击电脑桌面空白处,点击新建,将鼠标移动到Excel 工作表上,单击鼠标左键,这样一个新的工作表就新建完成了.
2
第二步,将鼠标移动到Excel 工作表图标上,右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮,移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.
3
第三步,双击打开或者执行“打开”命令,两者都可以打开本工作表;
4
第四步,假如在使用过程中,担心因电脑突然断电而导致数据丢失,可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份,时间间隔最短1分钟”,这样可以解决此问题;
5
第五步,假如我们是在原有工作表的基础上进行修改,但是又不想改变原工作表内容,我们可以采用“另存为”命令来完成本操作;
6
第六步,假如我们想把工作表内容转化为PDF格式,可以按如下操作:“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成,(注:本功能仅对高版本适用)

6.电脑怎么制作表格?


  介绍两款功能用途不同的给你:Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表 格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能 介绍Word中的表格操作,在Word中建立表格的几种方法。 方法一:利用表格菜单或工具栏按钮 1.表格→插入→表格… 2.利用“常用工具栏”的插入表格按钮。 3.利用“表格与边框”工具栏的“插入表格”按钮。
  
  -----------------功能用途比较------------------
  
  编辑表格你可以用word 适用性强 灵活一些 表格处理用ExcelExcel制表侧重于对表格内数据的处理。通常在需要对表格内数据进行统计分析、汇总等时使用ExcelWord制表侧重于对表格内文字的排版格式;,不需要对数据进行处理时用Word。Word的手绘表格比Excel方便得多,而Excel的数据处理功能远远超过Word。
  
  ------------------------------------------------------------
  
  意思就是说:如果你是要在文档里制作表格,可以打开WORD表格菜单插入表格几列几行确定再根据需要进行合并等操作 如果要处理大量数据,可以使用EXCEL 
  
  ------------------------------------------------------------
  
  至于具体操作,软件功能很复杂、很强大,一时半会说不完。找个相对应的版本说明书看看

以上就是关于「表格电脑怎么做表格」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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