微软官方MSDN原版Win10系统下载

现在位置: 首页  > 系统教程  > 系统帮助

word怎么更新页码

时间:2024-11-06 03:22:07   

大家好,今天Win10系统之家小编给大家分享「word怎么更新页码」的知识,如果能碰巧解决你现在面临的问题,记得收藏本站或分享给你的好友们哟~,现在开始吧!

免费word电子制作工具系列软件最新版本下载

1.word如何自动更新目录页码


  步骤方法
 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:
 一、利用大纲级别自动生成目录
 如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
 那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
 目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
 定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
 一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
 最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?
 使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!
 二、标记索引项自动生成目录
 第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:
 在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按?,显示这样的窗口:
 “标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):
 “{ "一个文坛独行者" }”
 接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在 “次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:
 “{ "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }”
 对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
 下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定。

2.word文档怎么更新目录页码


  在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

以上就是关于「word怎么更新页码」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

Win10系统之家www.ghost580.net文★章,转载请联系本站网管!』

相关文章

  • word怎么更新页码

    word怎么更新页码

    1.word如何自动更新目录页码步骤方法下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目...
  • word怎么设置页码

    word怎么设置页码

    1.怎样在word里面进行页码设置在Word中编制目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式。步骤如下:1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。2.把光标定位到要建立目录的位置,目录...
  • word加页码怎么加

    word加页码怎么加

    1.word如何插入页码一、“第一页封面”“不用页码编排”的不用管它。二、“第二第三页要求用罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……)编排”:(想从第几页开始,就将光标放在哪一页的页首!)1、光标置于第二页的页首:菜单栏——插入——分隔符——分节符类型...
  • word文档页码怎么

    word文档页码怎么

    1.如何设置WORD文档页码比如一篇文章分为四级页码,即第一页为封面,不需要页码;第二页为摘要,需要罗马数字用作为页码;第三页和第四页为目录,不需要页码;第五页开始直到论文结束,页码从阿拉伯数字1开始。步骤:1、新建一...