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word怎么自动编号

时间:2024-11-23 07:48:23   

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1.怎样设置Word文档中的自动编号?


  首先,打开Word的查找和替换功能,在查找中输入查找内容为“<[0123456789]@、”,并且注意要勾选“使用通配符。
 这里我多解释一下,“<”表示单词开头,“[0123456789]”表示在此范围内查找,“@”表示重复前一个或者多个,这样就满足找到所有开头为数字然后跟中文顿号的自动编号了。
 3、接下来的这步很重要,点击“在以下项中查找”,并选择“主文档”。这时就会发现,Word中已经把手工编号给全选出来了。
 4、然后我们使用Word提供的编号功能,插入自动编号。此时将发现文档有了很大改变。
 5、切换到“替换”选项卡,替换内容要保持空白状态,然后点击全部替换。此时,原来错序的手工编号已经完全被替换成新的自动编号了,而且以后如有调整,序号也会自动调整改变
 6、另外说句题外的内容,很多人对使用自动编号后空出来的制表符感到很别扭,但是又不知道怎么取消掉。这个其实很好解决,用鼠标右键点击制表符的位置调出菜单(图8),从中选择“调整列表缩进”命令打开选项窗口,在其中选择“不特别标注”就可以了(图9)。

2.word中怎么设置编号为自动编号


  使用技巧及一些问题
Word的自动编号的介绍
当我们直接使用自动编排工具后,编号的第一个编号即可出。在编号后直接添加标题或者内容后,按下回车键即可自动生成编号的第二个编号,依次出现第三、第四编号等。这个即就是word的自动编号。
怎样进行多级编号?
自动编号除了上述讲的编号方法之外,还有一种叫多级编号。所谓多级编号就是按一定层次进行编号。那么怎样进行多级编号呢?其实非常简单,第一种方法就是在菜单栏中的格式里点选项目符号和编号,出现一个新的对话框,点选多级编号分块即可选用多级编号里面的方式即可。另外一种方法就是直接在工具栏找到自动编号,点选下拉图标,再点选其他方式即可按照第一种方法使用。
对于多级编号下的第二目录以及其他子目录怎么形成的呢?
当你输完编号1之后,按回车会自动生成编号2等。如继续要生成二级目录,即2.1甚至2.11等子目录时,先将鼠标的光标放在需要缩进目录的数字上,如要生成2.1则先将光标放在第一目录3的位置上,然后点击“增加缩进量”那个图标,就会自动生成。
怎样取消自动编号?
取消自动编号分为两种情况,第一种就是临时性取消自动编号,第二种就是长期取消自动编号。
1、对于临时性取消自动编号而言,只要使用退格键删除即可。或者是在使用自动编号后且按下回车键建立下一个编号后再一次按下回车键即可消除编号而用来填写其他内容。
2、使自动编号功能长期禁用的话,则可以按照以下方法:
使用word系列版本时候,点击Word“工具”菜单的“自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。 选择“自动功能”方式, 取消“键入时自动设置”列表框中“自动编号列表”选项。 单击“确定”按钮即可。
使用WPS系列版本时候,点击Word“工具”菜单的“选项”,弹出新界面,在“编辑”下点选“自动编号”下的“键入时自动应用自动编号列表”选项前面的对钩即可。
怎样定义新自动编号项目?
当我们需要一种类型的编号,word并没有给出样式,则需要我们自己去定义该类型。定义一种新的编号是非常简单的一件事情。步骤如下,依然在“格式”下“项目符号和编号”下弹出新的框图,在“编号”或者“多级编号”中先选择某一已知的样式,在点选下方的“自定义”即可。下次使用时即可直接在此方框下的自定义样式

3.在WORD里面怎么自动编号啊


  禁止word的自动编号功能分为两种情况,一种是临时性禁止,即允许word的自动编号功能发挥作用,而只是偶尔改变一下它的编号方式或取消编号;另外一种情况是长期禁止,也就是说我们完全不使用word的自动编号功能,在任何情况下都只采用手工进行编号。这两种不同禁止方法需要采用不同的步骤,现分别介绍如下: 
 一、临时性禁止word的自动编号功能 
 当用户在首段段首输入“一、”并按下回车键之后,word就会自动在第二段段首给出后续编号“二、”,用户若欲取消该编号,只需再次按下回车键(中间不要输入任何内容)或者用ctrl+z键撤销,word自动给出的后续编号“二、”就会消失,非常方便。
   
  另外,我们在没有输入任何内容之前按下退格键也可达到同样的目的。 
 二、长期禁止word的自动编号功能 
 上述方法只能达到临时禁止word的自动编号功能的目的,当某用户不喜欢word的自动编号功能,希望将其禁止时就无能为力了。为此,我们可采用如下方法: 
 1. 执行word“工具”菜单的“自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。 
 2. 选择“自动功能”选项卡。 
 3. 取消“键入时自动设置”列表框中“自动编号列表”选项。 
 4. 单击“确定”按钮。 
 这样我们就实现了长期禁止word的自动编号功能的目的,今后当用户在段首输入“一、”、“1、”等内容之后,word就再也不会自动给出后续编号了,一切都可由用户自行调节,从而满足了广大用户的需要。 
 除了自动编号功能之外,word还具有项目符号的自动列表功能,当用户在文档段落的开头部位输入有关项目符号(如●、★等)时,word同样也会在下一段的开头部位给出这些项目符号,以方便广大用户对项目符号的管理。对于该功能,我们也可像禁止word的自动编号功能一样予以禁止,其中临时性禁止的方法与禁止word的自动编号功能完全一样,而长期性禁止的方法也与禁止自动编号功能基本一致,所不同的是,我们所取消的应为“自动项目符号列表”选项而已。

4.如何在word如何自动编号


  打开电脑上安装好的Word软件,新建一份或者开启要设置自动编号的文档。
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  进入文档之后,先选中要进行自动编号的文字内容。
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  在文档顶部菜单栏中点击开始菜单,在下拉菜单中找到段落选项组。
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  在段落选项组里找到并点击编号,点击后选中的文字内容就会自动进行编号。
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  点击文件菜单,选择选项菜单,打开Word选项窗口,选择校对选项。
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  接着点击自动更正选项进入自动更正,选择键入时自动套用格式,再找到键入时自动应用。
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  勾选自动编号列表,然后点击窗口下方的确定按钮即可开启Word自动编号。
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5.word中如何设置新的自动编号


  我们先来看看什么是所谓的自动编号,如下图一所示,我们按下回车键以后,下一行的开头就会自动显示编号了...
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  如果感觉自动编号对自己没有用,那么完全可以取消它,如何取消呢?依次点击“文件”-“选项”,然后打开Word选项对话框,然后点击对话框左侧的“校对”选项;
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  在校对对应的右侧页面里,我们勾选“自动更正选项”,然后找到键入时自动应用下方的“自动编号列表”,将此项取消勾选即可;
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  另外如果我们在序号之后不小心按下了空格键,导致文字内容和序号之间间隔太大,想要批量修改的话,可以将所有这些段落选中,然后点击鼠标右键“调整列表缩进”,将缩进之后更改为“不特别标注”即可,见图三...
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  另外所有的文档序号都是以1开始的,如果我们想要从其他数字为开头,此时应该怎么操作呢?点击“开始”以后,找到目前在使用的编号形式,然后在下拉菜单里勾选“设置编号值”,然后将值设置为我们需要的数字即可;
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  如果想要建立自己独一无二的编号格式,那么依旧在刚才的下拉菜单里选择“定义新编号格式”,在“编号格式”下方自行设置一种形式即可,比如小编添加了中括号;
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以上就是关于「word怎么自动编号」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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