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excel怎么透视
- 时间:2024-11-23 07:48:47
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1.excel表格怎样做数据透视表
选择“插入”选项卡中“数据透视表”或“数据透视图”。
选择后弹出“创建数据透视表及数据透视图”窗口
在“表/区域”内将第一个表内需要分析的数据选中,点击确定
产生一个空白的数据透视表及数据透视图
在右侧“数据透视表字段列表”中的需要分析的在其复选框中打钩。 打钩后的数据被全部插入在“轴字段(分类)”中,可根据实际分许需求拖动至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”“数值”。“报表筛选”的功能和“数据”选项卡中“数据”的“筛选”类似,以下图为例,将“日期”拖动至“报表筛选”后可根据展示当日的工作量和当日数据图表
对于图表中的数据标签可以通过选中内容,右键选择“添加数据标签”来在图表上显示数据
“列标签”、“行标签”顾名思义为透视表列和行的选项内容。以此改变需要分析的主要内容,也可以将报表的字段内容直接拖动到表格内。如下图示
“数值”可以选择求和、计数、平均值、最大值……,自定义需要分析的内容的值
选择图表后,会在上部出现“数据选择视图工具”动态选项卡。可在其中选择设计、布局、格式、分析
2.EXCEL表格里面的透视怎么做?
1,首先要保证数据源是一个每列都有列标题的数据表,某列没有列标题的自己加上
2,单击数据源中任一非空白单元格,选择“数据D"菜单中到“数据透视表和数据透视图”,会弹出一个对话框,选中“microft office excel数据列表或数据库(M)”和“数据透视表”(一般这个已经默认选择了)
3,点击下一步,跳出一个对话框,直接选中数据源表格中的数据(所有范围,直接点击"A"不放,然后拖到有数据的最后一列,比如是E,这就是所有范围)
4,点击下一步,又跳出一个对话框,可以选择新建工作表,也可以选择插入到原来的表格里(一般都是新建),点击布局,跳出一个对话框
5对话框的右边会有数据源的列标题(比如销售员名字,销售数量,产品名称……),对话框左边会有一个布局图,然后把你需要的资源放到这个布局图里,对应的就会出现在透视表的表格里。比如把销售人员名称拖到“行”上,产品名称拖到“列”上,销售数量拖到“数据“上。(如果还需要有销售日期放在行上,就一样的拖到行上面),右击布局上面的”数据“,会出现一个下拉表,里面有:求和,成绩,求平均数等等,看自己是要什么结果,就选择什么计算方式。然后点击确定
3.EXCEL的数据透视表功能怎么使用
数据透视表的简单解释就是 把现有的数据,转换为你想要的形式,然后列出来成为新的表
具体步骤 加 举例:
本数据源的字段如下图
图中是多个销售人员对多个国家在2003年的销售金额统计表
1.任意选取一个单元格(为保证创建表时筛选的是所有数据)
2.创建:在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”
3.创建好的表如下
4.开始询问需求
例如:老板想要一个所有人员在2003年的销售金额统计的新报表
1)把销售人员这个字段拖到“将行字段拖至此处”位置,效果如下
2)把订单金额这个字段拖到“请讲数据项拖至此处”位置,效果如下
这样就轻而易举的生成了一个销售人员03年业绩的总额报表
其他的情况,比如:想看到不同地区的销售总额则把不同的字段拖到相应区域即可
以上为数据透视表的最基本应用
PS:举例用的是OFFICE2007套件,但是使用方法相同,微软总是换汤不换药的,嘿嘿
用法其实很简单,多试几遍就会了,但是怎么才能以一个非常明晰的方式展现出自己想要的报表才是值得研究的
如果还有不明白的一个地方可以去看看的:
4.如何在EXCEL中建立透视表
。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。
首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下。
[img]
1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。
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2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”,然后单击“下一步”按钮。
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3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。
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然后单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。
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然后单击“确定”按钮,完成列表的布局设置,返回图4对话框。在图4对话框中,单击“完成”按钮,新建立的数据透视表如图6所示。
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4.在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表,选中“彩电”选项,单击“确定”按钮后,系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。
[img]
注意: 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头,单击它可以弹出下拉列表,您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。
另外,在Excel 2002中还可以对“报告格式”进行设置,以对数据透视表进行美化。而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的
5.怎么用excel制作数据透视表
数据透视表操作步骤:
1
首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。
2
如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
3
数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
4
根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。
我们把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,我们要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,结果如下图所示:
上面的结果是2007版透视表的样式,我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。
如果不喜欢看到这些汇总数字,可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键,选择取消汇总数。
数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。
首先,选中透视表上任意一个单元格,选择【选项】-【数据透视图】。
选择一个合适的图表类型,点击【确定】按钮。
这时,就可以看到自动生成的数据透视图了,非常方便。
选中数据透视表上任何一个单元格,菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡,可以对报表布局、样式等进行更多设置。
6.如何使用excel的透视表功能
<p _extended="true">数据透视表的简单解释就是 把现有的数据,转换为你想要的形式,然后列出来成为新的表</p> <p _extended="true">具体步骤 加 举例:</p> <p _extended="true"></p> <p _extended="true">本数据源的字段如下图</p> <p _extended="true"><img src="https://pic.wenwen.soso.com/p/20190107/20190107131132-1156322426_jpeg_454_532_78358.jpg"></p> <p _extended="true">图中是多个销售人员对多个国家在2003年的销售金额统计表</p> <p _extended="true"></p> <p _extended="true">1.任意选取一个单元格(为保证创建表时筛选的是所有数据)</p> <p _extended="true">2.创建:在<b _extended="true">“数据”</b>菜单上,单击<b _extended="true">“数据透视表和数据透视图”</b>启动“数据透视表和数据透视图向导”</p> <p _extended="true"><img height=261 src="http://pic.wenwen.soso.com/p/20100112/20100112172655-2044164349.jpg" width=389 _extended="true"></p> <p _extended="true">3.创建好的表如下</p> <p _extended="true"><img src="https://pic.wenwen.soso.com/p/20190107/20190107131134-2028164646_jpeg_489_213_18244.jpg"></p> <p _extended="true">4.开始询问需求</p> <p _extended="true">例如:老板想要一个所有人员在2003年的销售金额统计的新报表</p> <p _extended="true">1)把<strong _extended="true">销售人员</strong>这个字段拖到“将行字段拖至此处”位置,效果如下</p> <p _extended="true"><img src="https://pic.wenwen.soso.com/p/20190107/20190107131135-446301300_jpeg_458_183_16164.jpg"></p> <p _extended="true">2)把<strong _extended="true">订单金额</strong>这个字段拖到“请讲数据项拖至此处”位置,效果如下</p> <p _extended="true"><img src="https://pic.wenwen.soso.com/p/20190107/20190107131137-360758179_jpeg_209_217_16931.jpg"></p> <p _extended="true">这样就轻而易举的生成了一个销售人员03年业绩的总额报表</p> <p _extended="true">其他的情况,比如:想看到不同地区的销售总额则把不同的字段拖到相应区域即可</p> <p _extended="true">以上为数据透视表的最基本应用</p> <p _extended="true"></p> <p _extended="true">ps:举例用的是office2007套件,但是使用方法相同,微软总是换汤不换药的,嘿嘿</p> <p _extended="true"></p> <p _extended="true">用法其实很简单,多试几遍就会了,但是怎么才能以一个非常明晰的方式展现出自己想要的报表才是值得研究的</p> <p _extended="true"></p> <p _extended="true">如果还有不明白的一个地方可以去看看的:</p> <p _extended="true"><a target="_blank">http://office.microsoft.com/training/training.aspx?assetid=rc010286902052&ctt=6&origin=rp010286912052</a></p>
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