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怎么设置word目录

时间:2024-11-23 11:19:38   

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1.WORD怎么设置目录?


  word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。 
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。 
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。 
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。 
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。

2.在word中怎样设置目录?


  把光标放在文章开头处。 
打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。 
生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。 
不过要进行上述操作,必须具备以下条件: 
一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。 
输入标题格式时的操作: 
1.打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“标题1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二、三级题目,输入二、三级标题时应选择“标题2、标题3”等。 
2.输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。 
也可以打开"“格式”下拉菜单,选择“样式和格式”,完成上述操作。 
3.文章已经写完,可以补做上述操作。只要把光标置于需要设置样式的段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。 
二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。 
1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。 
2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。 
3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。 
4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。 
这些都完成后,就可以进行开头的操作了。

3.怎么设置WORD里的目录?


  单击要插入目录的位置。 
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 
单击“目录”选项卡。 
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。 
根据需要,选择其他与目录有关的选项。 
如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一: 
用大纲级别创建目录 
指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。 
选择希望在目录中显示的第一个标题。 
在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。 
对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 
单击要插入目录的位置。 
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 
单击“目录”选项卡。 
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。 
根据需要,选择其他与目录有关的选项。 
用自定义样式创建目录 
如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。 
单击要插入目录的位置。 
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 
单击“目录”选项卡。 
单击“选项”按钮。 
在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。 
在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。 
注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”。 
对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 
单击“确定”。 
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。 
根据需要,选择其他与目录有关的选项。 
用自己标记的条目编制目录 
使用“标记目录项”框将目录域插入文档。 
请选择要包含在目录中的第一部分文本。 
按 Alt+Shift+O。 
在“级别”框中,选择级别并单击“标记”。 
若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。添加条目结束后,请单击“关闭”。 
单击要插入目录的位置。 
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 
单击“目录”选项卡。 
单击“选项”按钮。 
在“目录选项”框中,选中“目录项域”复选框。 
清除“样式”和“大纲级别”复选框。 
注释 
若要创建 Web 框架的目录,请指向“格式”菜单上的“框架”,再单击“框架集中的目录”。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。 
如果使用的是主控文档,请在编制或更新目录以前,在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。

4.怎样在word里设置目录


  在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。?
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

5.word 如何设置目录


  Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法,当改变了文档结构时,可以立即重新生成新的准确无误的目录。 
编制目录的方法是: 
 
 1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要,可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式,也可以对内嵌式标题样式(如段落的头几个字)应用样式; 
 2.单击要插入目录的地方; 
 3.打开【插入】菜单,选择“索引和目录”命令,然后选择“目录”选项卡; 
 4.选中“显示页码”复选框,则在目录项的右方显示页码;选中“页码右对齐”复选框,则页码以右对齐的方式存在,这能使目录更美观; 
 5.在“制表符前导符”下拉列表框中,选择目录项和页码之间链接的符号格式; 
 6.在“格式”下拉列表框中,可以选择使用现有的样式格式,也可以选择Word内置的其它格式。如果选择“来自模板”,则单击“更改”按钮,可以编制索引、目录的自定义格式; 
 7.在“显示级别”数值框中,可以设置创建目录的标题样式级别,缺省时创建标题3以上级别的目录; 
 8.单击“选项”按钮,会打开“目录选项”对话框,选中其中的“样式”复选框,则目录根据样式来创建; 
 9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式; 
 10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9,表示每种标题样式所代表的级别; 
 11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作; 
 12.单击“重新设置”按钮,将恢复缺省设置,允许重新设置目录级别; 
 13.设置完毕,单击“确定”按钮,返回到“目录”选项卡中,在预览框中可以看到当前目录的预览效果,包括打印预览效果及Web页预览效果; 
 14.设置完毕,单击“确定”按钮,确定操作。

6.如何在word文档里设置目录???


  点格式>>样式与格式,会在页面右方出现格式选择框,你点右方最上面的>>新样式>>在弹出框的名称里填一级标题,样式类型里选段落,样式基于里面选标题1,后续段落里选正文,然后在下面根据你的要求设置好标题文字的字体、字号、段前段后空余多少磅等。在这个窗口最下面还有一排同时保存到模板选项,如果你今后的文档也打算用这个样式的话你就点上保存到模板,如果以后还是会有变动的话就不要勾选了。点确定,你的一级标题格式就设置好了。这时在样式和格式框里就多添加了一个样式名子叫“一级标题”。
回到你的文章,把你文章的一级标题,就是你的第几章这样的标题挨个选中点右边样式框里的“一级标题”就会和你刚才设置的一样了。
以同样的方式设置你的二级和三级标题,取名二级标题基于标题2,三级标题基于标题3这样,并回到正文逐个应用。
把你的所有标题格式设置好以后,光标回到你文章之前,点插入-引用-目录,设置目录显示级别为3,这样你的目录就生成了,目录里包括你三级标题以上包括三级标题的所有标题。
生成目录之前把你的文档结构图打开在左方显示,这里可以明显看到你的文章的结构,这个结构就是你自动生成目录的基础,如果你的文档结构图是乱的的话,自动生成的目录就是乱的。 满意请采纳,不满意请追问^_^新年快乐^_^

以上就是关于「怎么设置word目录」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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