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word怎么分节
- 时间:2024-11-22 23:23:13
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1.word文档的页眉和页脚怎么分节啊
具体操作过程: 一、善用“分割符”命令巧妙分开封面、目录与正文 不管你的封面有几个,也不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的封面、目录与正文分开【最终的效果就是实现将封面、目录与正文分别存储为三个单独的文件,以达到可以分别进行不同操作的目的】,操作方法就是首先将光标【闪烁的成i形状鼠标】分两次分别定位到目录和正文第一个字之前,然后使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。这时文档就分成了封面、目录与正文三节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。 二、封面、目录与正文三者“页码格式”的分别设置 首先分别将光标定位在封面、目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出【当然,通常在插入分节符之后该处默认选择为“本节”,所以你也可省掉这一步,但如果后面的操作没有实现你想要的效果的话,可能会是因为这里导致的错误,到时你可以再回头进行这一步操作。这里只是为保操作无误确认一下而已】。 由于封面不要页码,而目录与正文页码格式设置方法完全一样,只是你可以对目录使用例如希腊文字的页标,对于正文而使用阿拉伯数字作为页码而已,所以后面的页码设置过程就仅以正文的页码设置为例。 首先,删除封面的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),并选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,以去掉首页的页码。 其次,接着将光标定位在正文所在页(目录节的设置与此相同),使用“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,确定后退出。 这样就ok了、、、满意不啊?
2.word如何插入分节符?
1、打开Word文档,将鼠标定位到需要插入分页符的位置(比如第2页的末尾处),切换到“页面布局”功能区。
2、在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮,并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”。
3、在页脚的位置双击,出现“页眉和页脚工具”的“设计”工具栏,点击“页码”,选择“设置页码格式”。
4、选中“页码编号”中的“起始页码”,并输入1。按确定。
这样显示正文那一页是“1”,而不是“3“。
另外,三种分隔符的区别
1.分页符:是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样。
2.分节符:为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。
①下一页:光标当前位置后的全部内容移到下一页面上;
②连续:光标当前位置以后的内容将新的设置安排,但其内容不转到下一页,而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符;多栏文档,可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版;
③偶数页/奇数页:光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页/奇数页上,Word会自动在偶数页/奇数页之间空出一页。
3.分栏符:分栏是一种文档的页面格式,将文字分栏排列。
3.在word中,怎样分节?
分节符主要将文档分成几节,然后分别设置不同的页眉页脚格式。 单击需要分节的地方,点"插入"->"分隔符",选择一个"分节符类型"即可。 这时点"视图"->"页眉页脚",左上角可以看到第几节。 点"视图"->"大纲",点"常用"工具栏的"显示/隐藏编辑标记"按钮,就可以看到文档中的分节符了。 选中后按Delete键即可删除。 如果有多个分节符需要一次性删除,也可使用“替换”的方法,在查找内容框中输入: ^b 点“全部替换”即可。 Word中分节符的妙用 在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。 实际问题 前几天,有一同事要我帮他设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是文字部分,共40页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。同时,文档A和文档B要采用不同的页眉。还好,他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式,只要求将文档B插入到文档A的第20页,并要求统一编排页码。 解决办法 如果根据常规操作,先打开文档A,将插入点定位在20页的开始部分,执行插入文件操作,但得到的结果是文档B面目全非,即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下,要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的,而要分别打印文档A和文档B,统一自动编排页码的问题又很难解决。这时,利用Word的“分节”功能,很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下: 1. 打开文档B,在文档末尾插入一个分节符。 2. 全部选中后按[复制]按钮。 3. 打开文档A,并在19页的末尾也插入一个分节符。 4. 将光标定位在A文档20页的开始部分,执行“粘贴”操作。 几点说明 通过以上操作,就将文档B完整地插入到了文档A中,并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息,而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”,将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明: 1. “节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。 2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息,一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。 3. 插入“分节符”的步骤如下: (1)单击需要插入分节符的位置。 (2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。 (3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。 4. 插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。
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