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excel怎么分页
- 时间:2024-11-23 15:14:44
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1.excel如何分页
分页预览是excel 2000新增功能,可以使我们更加方便地完成打印前的准备工作。
1、指定打印区域
在默认状态下,对于打印区域,excel会自动选择有文字的最大行和列。如果要重新设定打印区域的大小,可以执行下列操作:
(1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令,之后屏幕会变成的显示。
(2) 可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域,可以拖动鼠标选定新的工作表区域。
(3)松开鼠标键后即可看到新的打印区域。
删除打印区域设置,可以执行“文件”菜单中的“打印区域”,然后单击“取消打印区域”命令。如果要回到正常的视图下,可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。
2、 控制分页
如果需要打印的工作表中的内容不止一页, microsoft excel 会自动插入分页符,将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。
可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量;也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在分页预览中,还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。
插入分页符新起一页
(1) 单击新起页左上角的单元格。如果单击的是第一行的单元格,microsoft excel 将只插入垂直分页符。如果单击的是 a 列的单元格, microsoftexcel 将只插入水平分页符。如果单击的是工作表其他位置的单元格, microsoftexcel 将同时插入水平分页符和垂直分页符。
(2)执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可。之后,我们就可以看到新的分页情况。
插入水平分页符
插入水平分页符可以执行下列步骤:
(1)单击新起页第一行所对应的行号。
(2)单击“插入”菜单中的“分页符”命令。
插入垂直分页符
插入垂直分页符执行下列步骤:
(1)单击新起页第一列所对应的列标。
(2)单击“插入”菜单中的“分页符”命令。
移动分页符
当我们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线,这些框线就是分页符。我们可以通过拖动分页符来改变页面,操作步骤如下:
(1)根据需要选定分页符号。
(2)将分页符拖至新的位置即可。
2.Excel表格如何分页?
Excel中如何设置手动分页打印
现在工作簿中有4个表格,我希望每张纸上面打印一个表格,分别用4张纸打印出来。
①进入"视图"选项卡,单击"工作簿视图"选项组中的"分页预览";
②上图"分页预览"中只有2页,分别是"第1页"和"第2页"。我们将光标移动右下角边框处,当鼠标变成双箭头时,按住左键不放,拖动边框,直到看见"第3页"和"第4页"的时候就放开鼠标;(如下图)
③现在Excel就可以打印4个页面出来了,但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行,剪切完成如下图:
好了,现在分页已经完成了,打印工作簿的话,会打印4张纸,每张纸上面一个表格,下面再来说说如何自动分页打印!
Excel中自动分页页面设置
纵向/横向设置:单击"页面布局"选项卡,单击"页边距",选中最下面的"自定义边距",在弹出的"页面设置"中可以选中"纵向"或"横向";
分页的页边距设置:然后进入"页边距"设置上、下、左、右的边距大小;
所以页面的页眉页脚设置:你也可以自定义页任意设置眉和页脚。
Excel中快速插入分页符和删除分页符
先将光标定位到需要加分页的位置,然后单击"页面布局"选项卡中的"分隔符",选中"插入分页符"或者"删除分页符"。如果想重新设置所以的分页效果,可以选中"重设所有分页符"。
以上就是关于「excel怎么分页」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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