大家好，今天Win10系统之家小编给大家分享「怎么压缩word」的知识，如果能碰巧解决你现在面临的问题，记得收藏本站或分享给你的好友们哟~，现在开始吧！

1.如何压缩word文档

　　有没有什么方法可以解决这个问题呢？ 如果文档中仅仅只有一些文字内容，那么它的个头通常不会很大，至多几十kb而已。不过，当我们在文档中插入了图片后，那么文档的个头可就会急剧膨胀，不仅编辑和传输非常不便，而且打开或保存时也特别缓慢。 通常在文档中插入图片后，我们都会对图片做尽一步的修改，比如剪切大小，设置透明等操作，图片量较少的时候，可能不会觉得有什么问题，可是图片量如果很多，你就会发现文档变得很大，似乎我们并没有插入那么多的图片，但文档尺寸为什么增加那么多呢？而且，无论我们把图片改得如何小，当我们“重设图片”或把图片再次还原时，发现图片并没有失真，这又是为什么呢？ 其实这是因为我们只是在更改图片显示的尺寸大小，并没有修改图片源文件的大小，所以整个word文件占用磁盘空间的大小是不会改变的。因此，对整个word文件进行瘦身，可以对插入文档中的图片进行压缩来实现，例如： 1.压缩前的word文档 2.打开文件，点文件菜单，选择“另存为” 3.在打开的对话框中点工具再点“压缩图片” 4.确认选项无误后按“确定” 5.在弹出的压缩图片对话框中点应用 6.点应用后会发现文档中的图片会明显缩小,并且占用空间也大大减少了

2.如何压缩word文档大小

　　1．图片压缩在将图片插入到Word文档前，应先将图片进行压缩，
(1)最简单的图片压缩办法是将图片复制到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如
*.gif、
*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。
(2)另一种方法是从文件中去掉多余的信息，如裁剪区域。同时也减小图像的分辨率，使图形文件格式更有效率这种方法借助其他的制图工具（如：ACDSee等）。2.
选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，如果直接进行复制和粘贴操作会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。对添加图片文件最好选择插入－图片3．只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，使用版本
功能创建文档的多个版本可能会增加文件大小。若要检查文档是否包含其他版本，请单击文件菜单中的版本
。如果存在其他版本，则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。4．取消快速保存
 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在工具→选项命令中选择保存
选项卡，取消
允许快速保存
复选框即可。5．文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用另存为
命令来保存文件，
Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。6．谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击工具→选项
命令，再选择保存
选项卡，然后取消嵌入TrueType字体
复选框，可以减小Word文档的容量。 如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选
只嵌入所用字符
复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。7．页面设置 在保存文件前，单击文件→页面设置
，打开页面设置对话框，任意单击其中的纸张大小、页边距
等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

3.Word文档太大怎么压缩

　　文档都是需要经过一次次的修改才能最终确定，经过一次次的编辑修改，文档就会变的很大，这样是不利于文件的传输的，为了解决这个传输问题，我们可以将过大的文档进行压缩，如何压缩word文档，下面的方法可以告诉你！

1：压缩软件的页面会有五种压缩功能，点击选择其中的word压缩功能，即可进入操作界面。

2：点击添加需要进行压缩的word文档，需要压缩的文档应该事先都准备好了，直接进行添加就好。

3：文档添加进去之后页面会有文档的一些基本信息的展示，我们可以清楚的看到需要进行压缩的文档的信息。

4：压缩需要选择压缩的设置，在页面下方设置的有通用设置，一共有三个选项，根据自己的需要选择一个合适的选择就好了。

5：之后要为压缩好的文件选择保存的位置，让压缩成功的文件有一个家。我们可以选择保存在原文件夹中，也可以自定义保存的位置。

6：这些选项和设置都调节好之后，最后就可以开始压缩了，点击开始压缩的按钮，软件会对添加的word进行压缩，只需要几秒钟就可以完成，等待压缩完成就可以查看压缩变小后的word文档啦！

给word文档瘦身的方法今天就分享到这里了，有需要word压缩的朋友可以收藏一下这篇文章，尝试一下看看有没有用！

4.Word文件太大怎么压缩

　　工作中如果遇到的Word文件太大的话，那么处理起来就会变得很麻烦，这个时候，都希望可以把Word文件可以变小一点，这样的话，无论是保存还是处理起来就会比较方便，下面小编就告诉大家如何压缩Word文件吧。

操作步骤：
1：打开这个迅捷压缩软件，我们点击我们需要用的Word压缩即可进入对应的压缩操作界面。

2：进入操作页面后，这个时候就需要添加压缩文件了，点击添加文件的按钮，选择需要进行压缩的Word文档。

3：页面下面有通用设置，可以选择压缩的设置，有缩小优先、普通压缩和清晰优先的选项，根据需要进行选择就好了。

4：压缩好的文件可以保存在原文件夹中，也可以自定义保存的位置，只要压缩之后自己可以找到文件就行啦。

5：上面的步骤都弄好之后，点击开始压缩的按钮，软件就会开始对添加的Word文件进行压缩。

我们再来看看在线压缩的方法：
1：在浏览器中找到PDF在线转换器，（当然如果你收藏了这个网站，直接打开就可以了）；在首页中找到文档处理，之后在二级栏目中点击Word压缩。
2：进入操作界面后，添加需要进行压缩的word文档，点击“点击选择文件”按钮，在弹出的窗口中选择需要进行压缩的文件。
3：文件选择好之后，我们可以选择压缩的类型，有三种：清晰优先、常规压缩和缩小优先，根据自己的需要进行选择就好。
4：最后就可以开始压缩了，点击开始压缩的绿色按钮，系统32313133353236313431303231363533e58685e5aeb931333431363033会对添加进去的文档进行原，等待几秒钟即可完成。
Word问度娘过大压缩的方法你知道了嘛？看完上面的介绍相信大家应该有所了解了，如果你也被word文档过大而困扰的话，不妨尝试一下小编介绍的方法哦！

5.word办公软件的应用之Word的压缩功能

　　这种情况通常有两种解决办法。一是通过压缩软件将文档压缩，将压缩后的文档拷贝到一张软盘上，再到其它的电脑上解压。二是将一个文档分为几个小文档，将它们分别拷贝到几张软盘上，再到其它的电脑上合并。我想，这两种办法都是非常不方便的。笔者经过实践，发现Word本身对于含有图片的文档，有效果极佳的“压缩”功能。当然，这不同于真正的压缩，只是笔者对这种功能的命名。“压缩”方法非常简单，步骤如下： 
 第一、不要通过剪贴板将图片直接粘贴到文档中。如果需要剪贴板里面的图片，应通过Windows的“画笔”，将其存为一个文档。 
 第二、再将这些图片文档直接插入到文档的相应位置。 
 第三、选择Word“编辑”下的“全选”项，选择该图片，再选择“编辑”下的“复制”项。 
 第四、重新建立一个新文档，选择“编辑”下的“粘贴”项，将图片粘贴到新文档中。 
 至此，读者可以发现，通过剪贴板将图片直接拷贝所建立的文档，与通过插入图片文档所建立的文档相比，后者所占的空间小得多。再将后者通过第三、第四步处理得到的文档与未处理者相比，所占的空间又有明显地减小。

6.电脑怎么压缩文档

　　鼠标右键点击一个需要压缩的文件，在选项中点击添加到压缩文件，在弹出来的窗口中点击浏览，选择一个压缩位置，输入一个文件名，点击保存，设置好压缩方式，这里选择标准，点击最下方的确定即可开始进行压缩文件。
大家应该都喜欢编辑将文件保存为Word文档形式，但是有时候呢由于文档太大我们可能无法上传成功，那么Word文档太大怎么压缩？大家可以学习下面的具体方法，真的可以有效的将文件压缩哦。大家可以尝试着这样压缩Word文档。一起来学习一下吧。
准备压缩文件:Word文档
借助压缩工具：PDF压缩器
具体压缩步骤：
1、打开Word压缩
首先呢我们需要下载安装这个PDF压缩器，接着打开这个压缩器的功能页面。然后我们点击页面中的“Word压缩”进入压缩界面。
2、添加Word文件
紧接着我们可以直接点击页面中的“添加文件”添加Word文件，我们也可以直接将Word文档格式的文件拖拽到页面中的指定位置。
3、选择通用设置
紧接着我们在页面底部的“通用设置”中，选择文件压缩的压缩设置和保存位置。大家根据自己需要选择文件压缩后的保存位置。
4、点击开始压缩
然后我们就可以直接点击页面中的“开始压缩”，当我们看到“状态”栏中显示 “输出完成”的时候，说明Word文件压缩好了。
那么以上呢就是Word压缩的具体压缩步骤了，大家都学会了吗？希望我的方法可以帮助到大家。大家也可以在空闲的时候学习一下PDF压缩、PPT压缩、图片压缩技巧，大家在以后的工作中可以使用这种压缩文件的方法。

以上就是关于「怎么压缩word」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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