微软官方MSDN原版Win10系统下载

现在位置: 首页  > 系统教程  > 系统帮助

word怎么制表

时间:2024-11-06 07:28:10   

大家好,今天Win10系统之家小编给大家分享「word怎么制表」的知识,如果能碰巧解决你现在面临的问题,记得收藏本站或分享给你的好友们哟~,现在开始吧!

免费word电子制作工具系列软件最新版本下载

1.怎样用word做表格


  创建表格
 打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。
 (1) 建立表格
 表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习:
 ① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。观察产生的表格情况。
 ② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。
 ③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框", 打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。
绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。
 请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。
 用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。 
 (2) 向表格中输入内容
 一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。
 请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。
 (3)删除表格
 将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除。
 请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。
 表格的编辑排版
 对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开。
 (1) 表格的编辑
 表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习:
 1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行。
 2)增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列。
 3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。
 在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。
 请用以上方法进行拆分练习。
 4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。
 在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个。
 合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。
 5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。注意,横线上下移动,竖线左右移动。
 行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。
 6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。
 请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。
 7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布。
 (2)表格内容的编辑
 表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。
(3)表格的排版
 先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作:
 ① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中;
 ② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐;
 表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。
 (4)自动套用格式
 除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用:
 ① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式。
 ② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式。

2.如何用WORD制表


  如何用WORD制表的一些技巧:
  
  WORD是个非常流行的文字处理软件,应用很广泛。笔者在使用的过程中也有很多心得和体会,希望与大家交流。
 一、快速插入表格
 拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用800×600分辨率时最大为18行 ×28列。
 二、表格中的编号(项目符号)
 选定需要进行编号的行或列后,可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编号。
 三、表格中的对齐
 整个表格的水平对齐:选定整个表格(包括表格右侧所有换行符)后,即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。(如未选定所有换行符,上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。)
 选定行的水平对齐,可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。
 对齐表格中的内容:在表格中也可用制表位对齐文本内容。按CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位。
 四、插入行和列的技巧
 1. 在表格上方插入空行:将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。
 2. 将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。
 3. 选定多行(列)后再执行“插入行(列)”可一次插入多行或多列。
 五、选定、移动、复制文本的技巧
 1.按住ALT键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格,再按CTRL+X可快速删除表格。
 2. 将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处,指针变为向右箭头后单击可选定单元格内容(包括单元格中的换行符)。
 3. 移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记,则只将文本移动或复制到新位置,并不改变新位置原有的文本,如包括则覆盖新位置中的内容。
 六、设定与调整列宽
 1. 可以通过拖动标尺上的列标记(光标在表格中才会显示)或拖动列边框(将光标移到表格列线上变成双向箭头后拖动)来调整。两种方法配合其他键的作用见下表:
 方法 按住ALT 按住 按住 按住
 (或双拖) CTRL SHIFT CTRL+SHIFT
 拖动列标记 可精确 在相邻两列间调整 改变当前列宽时平
 拖动列边框 调整列宽 同原文 同原文 均分配右边所有列
 注:表格中第一行第二列中“双拖”指同时按住鼠标左右钮后拖动。
 2. 鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出“单元格高度和宽度”对话框,可以设置行列特征。
 3. 自动调整列宽:选定要调整的多列(单列可不选定)后将鼠标放于最后一列的右格线上,变为双向箭头后双击可以使列宽“自动匹配”单元格的内容。
 七、有关表格的其他技巧
 1. 在一栏中插入双表:WORD中的表格两侧不能插入其他表格,不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表:选定表格中间作为“分隔”的某列后,通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框,就可得到“双表”。
 2. 在表格左(右)边绕排文字:如果在表格右侧(左侧)输入文字,WORD会提示“此操作对行结尾无效”。把表格的最后一列(第一列)合并成一个单元格,并设置该单元格只有左边(右边)有边框,在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一边。当然,也可有文本框等“绕排”。
 3.利用表格分栏、竖排文字:各单元格中的文字可独立设置段落格式,横竖排版。在进行一样灵活多样的分栏利用表格是再好不过了。把各栏(块)内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中,再合理设置好边框(如无边框)等,就能得到如报纸上的排版效果。
 4.修改表格和边框工作栏,将常用的命令添加上去,并删除很少用的。同时为常用的一些命令(如增、删行、列)指定键盘快捷键,可收到事半功倍之效。

以上就是关于「word怎么制表」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

♂本文*来源Win10系统之家,未经同意不得转载!

相关文章

  • word怎么制表

    word怎么制表

    1.怎样用word做表格创建表格打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。(1)建立表格表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立...
  • word怎么删除空白页

    word怎么删除空白页

    1.word空白页怎么删除即在word的左下角调整到“普通视图”状态,打开“段落”对话框,就是到空白页顶部按退格键、插入表格后的word删除空白页在word2003中插入一张表格并使该表格充满当前页时。怎样删除。也可能与分栏和一些...
  • 怎么把pdf文件转换成word

    怎么把pdf文件转换成word

    1.pdf怎样转换成word格式?如果要用那种比较高端的软件的话,那么绝大多数是需要money的。如果想免费的话,那么可以试试我这个两个办法,我也常用呢。一:如果你只是想摘抄一点点文字的话,那么我建议你用最新版的Adoberead...
  • word行距怎么设置

    word行距怎么设置

    1.word行距怎么设置?您好一、调整汉字与英文字母间的距离Word中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔,这个间隔有一个空格大小,看起来很不协调。如果我们不需要这段间隔,可以这样处理。以Word2002为例,可以按“...