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word文档怎么保存
- 时间:2024-11-23 11:18:19
大家好,今天Win10系统之家小编给大家分享「word文档怎么保存」的知识,如果能碰巧解决你现在面临的问题,记得收藏本站或分享给你的好友们哟~,现在开始吧!
1.在word文档中的保存方法以及快捷键?
WORD文档使用的快捷键:
CTRL+A:表示全选。
CTRL+C:表示复制。
CTRL+X:表示剪切。
CTRL+O:表示打开。
CTRL+V:表示粘贴。
CTRL+S:表示保存。
CTRL+Z:表示撤消。
CTRL+B:表示加粗。
CTRL+U:表示加下划线。
CTRL+I:表示倾斜。
CTRL+P:表示打印。
CTRL+}:将文字放大。
CTRL+{:将文字缩小。
保存文档的方法:
1、 选择“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,将出现“另存为”对话框,在对话框中输入一个新文件名并设置好文档保存的路径后,单击“保存”按钮即可。
2、 给文档加密码保存的方法:
如果一个文档内容非常重要或者是机密的信息,不能被别打开或修改,这时可以给该文档加密码,具体操作方法如下:
(1) 在保存文档时,选择“工具”选项命令,打开“选项”对话框。
(2) 在对话框选择“保存”选项卡,在“打开友限密码”处输入密码,确定后弹出“确认密码”再次输入相同的密码,确定保存即可(注:密码最多只能输入15位数字最底1位)。
(3) 此时该文档被设置了打开密码以后需要再次打该文档时,将会出现“密码”输入框,中有输入正确的密码后,文档才能打开,当密码输入错误时该文档就不能打开,且弹出“密码不正确”的提示框。
输入文本;
(1) 一般文本输入
打开或新建一个WORD文档时,在WORD文档的编辑区会显示一个闪烁的光标插入点,它所处的位置即是字符输入的地方。
在WORD文档中输入文本的有以下特点;
1、 输到右边自回绕(即输到右边时,文本内容自动转到下一行)。
2、 段落结束硬回车(按<ENTER>键,出现段落标记后说明该段落结束).
3、 段内分行软回车(按<SHIFT>+
<ENTER>键没
4、 有分段,只在段
内分行).
5、 插入转换鼠标点(默认状态是插入状态,即在光标插入点处输入文本,原来插入点后面的文字自动后退;用鼠标双击状态栏上的“改写”字样,当它变成黑字时,则表示输入状态变为改写状态,此时输入的文本会覆盖插入点后面的文本,而没有覆盖的文本仍保持原位置不变)。
注意:按键盘上的<HOME>键,光标插入点将移到行首;按<END>键,光标插入点移到行尾;按<CTRL+END>键,光标插入点将移至整个文档的末尾.
选定文本
在WORD中,要想对文档进行格式化,最基本的操作就是选取.若要选取某个字符或单词,则将插入点置于该字符前然后按住鼠标左键不放向后拖拉即可.当要选取一行或多行文本时,可以将鼠标移到左边选定栏处当鼠标指针由竖线变为箭头形状时,即可快速选中文本.记住下几句话,即可轻松掌握不同数量文本的选定方法:
单击行左选单行(即在某行最左边选定栏处单击可以选中该行)
双击行左选段落 (在行左选定栏处双击,可选中该行所在的那个段落)
连续选择连续拖(在选定栏处拖动鼠标,可以选中连续的行)
全选单击加CTRL(按CTRL+A也能全选,或者单击编辑菜单中的“全选”)
矩形先按ALT
按住左键连续拖
有时需要选取几十页的文本,如果还用鼠标拖动会很不方便,这时可以用下面选定方法:
(1) 首先将插入点移到指定文本的开始处。
(2) 利用 直滚动文档,找到指定文本的结尾处。
(3) 按<SHIFT>键不放,然后在文本结尾处单击鼠标.
2.word文件保存有哪几种方法以及他们之间的区别?
Word文档的保存的三种方式 Word文档的保存也是一门学问。Word中有多种保存文档的方式。可保存当前处理的活动文档 (活动文档:正在处理的文档。在 Microsoft Word 中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。),无论它是新建的还是原有的;可同时保存所有打开的文档;可用不同的文件名或在不同的位置保存活动文档的副本。 如果要将文字或格式再次用于创建的其他文档,可将文档保存为 Word 模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)。 如果您与使用较早版本的 Word 的人共享文档,同时您想确认文档在旧版本中打开时一样,您可以关闭旧版本中没有的功能。 以其他文件格式保存文档 如果需要与使用其他字处理程序或与使用不同文件格式 (文件格式:信息在文件中的存储方式,以便程序可打开和保存该文件。文件的结构定义如何存储和显示该文件。文件格式由文件名后的扩展名指示,如 .doc 或 .docx.)的 Word 版本(如 Word 6.0/95 )的用户共享文档,可将文档保存为其他的文件格式。例如,可在 Office Word 2003 中打开并修改用 Word 6.0 创建的文档,然后将其保存为 Word 6.0 可以再打开的格式。 保存用于 Internet、Intranet 或网站的文档 如果需要用 Word 创建在 Web 浏览器 (Web 浏览器:解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Windows Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。)中显示的网页,可用网页格式保存文档,并将其发布到 Web 服务器 (Web 服务器:承载网页并响应浏览器请求的计算机,也称为 HTTP 服务器。Web 服务器存储 URL 以 http:// 开头的文件。)上,也可将文档保存在 Internet 上的 FTP (FTP:一种通信协议,它使用户可在网络上的远程位置之间传输文件。此协议还允许用户使用 FTP 命令(如列出文件和文件夹)处理远程位置上的文件。) 站点上(必须首先通过 Internet 服务供应商获得 Internet 帐户并获取在 FTP 服务器上保存文档的权限),或保存在单位的 Intranet (Intranet:一种组织内部的、使用 Internet 技术(如 HTTP 或 FTP 协议)的网络。通过利用超链接,您可以在 Intranet 上浏览对象、文档、网页和其他目标内容。) 上。 将文档另存为 XML 文件 将文档另存为 XML 文件后,可令文件可用于所有能够阅读 XML 的程序,而不仅限于 Microsoft Office 程序。这意味着您可以同时以多种方式使用一个内容源。例如,可以将一个内容源转换为用于打印的 Word 文档格式也可以转换为可处理的数据。
3.word文档做好了怎么保存
打开你新建的word文档,然后开始编辑你的文档。
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当你觉得你的文字已经编辑好,需要进行保存的时候,可以通过下面几种方式来保存。
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首先如果你的文档是临时性保存,可以点击左上角WPS文字,出现下拉菜单,然后你可以点击保存,此时你现在已经编辑的文字就可以保存了,什么时候关闭里面的文字都不消失。这样做的好处是以防因为停电等紧急事故,电脑自动关闭你的文件的文字如果不保存就全部消失了。
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然后你如果你的文档暂时不编辑了,或者已经编辑好需要保存到某个路径下,你可以点击左上角WPS文字,在下拉菜单里面选择另存为。如下图。
请点击输入图片描述
在弹出的对话框里面找到你要保存的合适的路径,然后为你的文档命名,点击确定就可以将这个文档保存到你指定的路径了,更加方便你查找。
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当然你还可以通过快捷键来保存你的文档。同时按住Ctrl+S就可以保存你当时编辑的文档了。
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当然如果你觉得现在编辑的文档已经完成,并且不需要重新选择路径,可以直接点击右上角的×,弹出对话框,点击是就可以直接保存,并关闭该文档了。
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以上就是关于「word文档怎么保存」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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