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怎么打印word文档

时间:2024-11-23 00:45:22   

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1.Microsoft Word 文档怎么打印


  在Word2007中,用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用,且所做的设置适用于所有Word文档。在Word2007中设置Word文档打印选项的步骤如下所述:
 步骤/方法
 第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。
 第2步,在打开的“Word选项”对话框中,切换到“显示”选项卡。在“打印选项”区域列出了可选的打印选项,选中每一项的作用介绍如下:
 (1)选中“打印在Word中创建的图形”选项,可以打印使用Word绘图工具创建的图形;
 (2)选中“打印背景色和图像”选项,可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;
 (3)选中“打印文档属性”选项,可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);
 (4)选中“打印隐藏文字”选项,可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;
 (5)选中“打印前更新域”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;
 (6)选中“打印前更新链接数据”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接,
 第3步,在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,在“打印”区域可以进一步设置打印选项,选中每一项的作用介绍如下:
 (1)选中“使用草稿品质”选项,能够以较低的分辨率打印Word文档,从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;
 (2)选中“后台打印”选项,可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档,否则只能在完成打印任务后才能编辑;
 (3)选中“逆序打印页面”选项,可以从页面底部开始打印文档,直至页面顶部;
 (4)选中“打印XML标记”选项,可以在打印XML文档时打印XML标记;
 (5)选中“打印域代码而非域值”选项,可以在打印含有域的Word文档时打印域代码,而不打印域值;
 (6)选中“打印在双面打印纸张的正面”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张正面打印当前Word文档;
 (7)选中“在纸张背面打印以进行双面打印”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张背面打印当前Word文档;
 (8)选中“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项,当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时,自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张;
 (9)“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒,该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义。

2.word文件怎么打印


  word类文档是经常需要打印的办公文档之一,那怎么才能快速有效的打印呢?
 打印全部页码
 1
 选择文件----打印进入打印选择页面(或者使用Ctrl+p)
 这个时候先选择打印机
 页码范围选择全部。
 选择需要打印的份数。
 点击确定开始打印
 END
 打印相连指定页码范围
 选择文件----打印进入打印选择页面(或者使用Ctrl+p)
 这个时候先选择打印机
 选择页码范围,输入想要打印的页码范围比如1-3.
 选择需要打印的份数。
 点击确定开始打印
 END
 只打印一页
 将文件拖到需要打印的页面
 选择文件----打印进入打印选择页面(或者使用Ctrl+p)
 这个时候先选择打印机
 在页码范围选择当前页
 选择需要打印的份数。
 点击确定开始打印
 END
 打印不相连的页码范围
 择文件----打印进入打印选择页面(或者使用Ctrl+p)
 这个时候先选择打印机
 选择页码范围,用逗号或者/分开输入需要打印的页码比如1,3,5
 择需要打印的份数。
 点击确定开始打印
 END
 打印选的内容
 先选的需要打印的内容。(一定要先选择好内容才能打印)
 择文件----打印进入打印选择页面(或者使用Ctrl+p)
 页码范围选择所选内容。
 择需要打印的份数。
 点击确定开始打印
 END
 相连和不相连的页码同时打印
 择文件----打印进入打印选择页面(或者使用Ctrl+p)
 这个时候先选择打印机
 选择页码范围,比如打印1,3,4,5,6页。输入1,3-6
 择需要打印的份数。
 点击确定开始打印

3.如何打印或导出WORD文档


  打印word文档除了一般打印方式外,还有几种特殊的打印方式,下面分别介绍。
 >双面打印:如果用户需要将文档双面打印,在进行打印设置时,应打开“打印”下拉列表,从中选择“奇数页”选项,如图1所示。完成奇数页打印后,将纸张翻转,再次打开“打印”对话框,在“打印”下拉列表中选择“偶数页”选项,接着打印偶数页。
 >多版打印:如果用户需要在一页纸上打印多页文档内容,吋打开“每页的版数”下拉列表,从中选择每页纸打印的页数,如图2所示。例如,用户应用word制作宽9厘米、高5厘米的名片,在应用a4纸打印时,一定要设置“每页的版数”,这样不但可以节约纸张,还可以节省打印时间。
 >缩放打印:如果打印纸张与文档所使用的纸张大小不同,用户可在“打印”对话框的“按纸张人小缩放”下拉列表中进行设置,以适应指定纸张。例如,“抱犊寨”文档使用a4纸,如果要将其打印到b5纸上,可打开“按纸张大小缩放”下拉列表,从中选择b5选项,

4.word文档如何打印?


  页面设置对话框中的纸张选项卡上,可以选择纸张大小用于打印文档。如果您希望在粗纸张或文档的其他部分明显不同的颜色打印的封面,您还可以指定要使用的第一个和后继页面 — 例如,哪些打印机任务栏。
英寸、 厘米之间切换
要以英寸或厘米设置纸张大小,请单击页面设置对话框中,以打开Word 选项的纸张选项卡上的打印选项。单击高级,然后滚动到显示。旁边显示度量单位,请选择所需的单位。 选择纸张大小和纸张来源 
 可供选择的许多常用的打印机纸张和信封尺寸,请在纸张大小下单击纸张大小下拉列表并进行选择。
 若要调整您的工作纸张大小,请选择下拉列表底部的自定义大小...
 ...然后输入宽度和所需的高度。
 注意: 如果您选择标准的纸张大小,然后调整到宽度或高度,纸张大小域将自动更改为"自定义大小"。
 选择文档的第一页,然后对所有后续页的纸张来源。这些选项根据您的打印机驱动程序已填充并且可能不同于上面的插图。许多打印机驱动程序包括以下类似听起来不同,但设置:
 其他一些可能的纸张来源选项是手动送纸,托盘 1、...托盘 2、 左上托盘、 较低的任务栏中,等。
 默认托盘 (自动选择)是为默认打印机上所选的栏。
 自动选择从名为"自动选中"在您的打印机的栏中选择。
 自动通知打印机选择基于纸张大小和可用性--托盘具有相同的第二个栏,如果相应任务栏中第一个为空,就选择打印机大小的纸张。

以上就是关于「怎么打印word文档」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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