大家好，今天Win10系统之家小编给大家分享「打印机怎么共享打印」的知识，如果能碰巧解决你现在面临的问题，记得收藏本站或分享给你的好友们哟~，现在开始吧！

1.如何操作打印机共享？

　　以一台需要安装HP DeskJet 200打印机的电脑(设为主机，下文称它“A电脑”)与另一台电脑(设为客户机，下文称它“B电脑”)为例，要进行下面的工作前，你必须使A电脑与B电脑同时在网上邻居中能看见对方。最后，我们还要准备好打印机与电脑连接的数据电缆和HP DeskJet 200打印机的Windows 98驱动程序。 
现在我们需要把HP DeskJet 200打印机安装在A电脑主机上，无论是针式、喷墨、激光还是传真、打印、扫描三合一的打印机，其安装的方法基本上是一样的。 
打印机与电脑连接 
1.关闭计算机的电源，将打印机中一切残留的绝缘胶带、泡沫材料或各种保护固定件取开。 
2.把打印机平稳地安放在距离电脑适当的位置，不能相距太远，以免打印机线缆受到额外的拉拽。然后拿起打印机线缆带有25针梯形接口的一端，按照正确的方向，与电脑背面的并行端口相连，将二者紧密接触后，旋紧紧固螺丝。 
3.拿起打印线缆另一端，与打印机的输入接口紧密相连，注意不能歪斜，并合上固定卡子，以防由于长期受力引起接触不良。然后接上电源线。 
安装驱动程序 
在我们将打印机连接在A电脑上后，开始安装“HP DeskJet 200”打印机的驱动程序。 
1.单击“开始”→ “设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，选择“下一步”。 
2.当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“本地打印机”选项，点击“下一步”。 
3.单击“从软盘安装”按钮，在弹出的窗口中点击“浏览”。 
4. 将打印机附带的驱动程序光盘放入光盘驱动程序中，选择打印机在Windows 98下的驱动程序，点击“确定”；回到开始的界面，再点击“下一步”。 
5.选择可用的端口(一般是选择系统默认的LPT1：打印机端口)，再点击“下一步”按钮。 
6.再输入打印机名，一般用默认的打印机名“HP DeskJet 200 Printer”，然后点击“完成”按钮，系统便会安装好打印机驱动程序。最后在打印机窗口中添加了HP DeskJet 200图标，说明我们已安装完毕。不过，可别忘了测试一下打印机是否正常工作。 
将打印机设置成网络共享 
1.单击“开始”→“设置”→“打印机”，在窗口中用鼠标右键单击“HP DeskJet 200 Printer”，在弹出的右键菜单中选择“共享”。这时会弹出一个“HP DeskJet 200 Printer属性”的对话框，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称(如：HP)，然后点击“确定”按钮。 
2.Windows 98的网络是基于工作组方式的，为了防止别人随便使用网络打印机，这时你可在“共享”选项上加上密码设置的方式来限制共享，然后点击“确定”按钮。系统会提示“确认密码”的对话框，再次输入好密码后，点击“确定”按钮。 
3.现在我们就可以在打印机中看到“HP DeskJet 200 Printer”打印机图标会加上了一只手，这就说明打印机已经共享成功。 
配置网络共享协议 
分别在A电脑和B电脑上安装文件和打印机的共享协议。这时它们的操作步骤是一样的。 
1. 单击“开始”→“设置”→“控制面板”，然后双击“网络”，打开“网络”对话框后，再单击“文件及打印机共享”。 
2.在弹出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)。”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)。”的复选框，然后单击“确定”按钮。 
3.系统会提示你插入“Windows 98”的安装光盘，指定好Windows 98的安装目录后，便会开始自动安装文件和打印机的共享协议，最后会要求你重新启动计算机，才能使新的共享设置生效。 
B电脑的安装与设置方法 
1.单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项，点击“下一步”。 
2.使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“\\01\hp”，点击“下一步”按钮。 
或者是单击“浏览”按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑(如：01)，再选择打印机后点击“确定”按钮，回到开始的界面后，点击“下一步”。 
3.再输入打印机名，一般用默认的打印机名“HP DeskJet 200 Printer”后，单击“下一步”按钮。

2.怎样设置打印机文件共享打印？

　　有以下两种方法可以实现共享打印机:
方法一 
　　
　　通过网络连接：优点：离距远，只要网络通就可以共享打印。缺点：需要有稳定的网络环境支持。
具体步骤如下:
1.配置打印机主机  
首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。 
第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。 
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。 
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如HP1020 Plus，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。 
2.配置网络协议  
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。 
3.客户机的安装与配置 
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。 
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。 
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;
　　
　　也可以通过"网上邻居"来安装,方法: 在桌面"网上邻居"点右键--搜索计算机--- 在左边的计算机名称里输入打印服务器的计算机名称或IP地址--再点"搜索",找到计算机打印服务器后打开,在共享打印的图标上点右键,再点连接就可以了.
　　
　　第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标.
到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了
★注意,请看看你的系统"控制面板"里的防火墙有没有关掉?或者系统里有没有安装第三方防火墙,你可以把防火墙关闭,或者把防火墙的安全性设置成"中"或"低".例如瑞星的,可以把它设置成低.
　　
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方法二
通过打印机共享器来连接：优点：简单方便，无需网络 。缺点：要求电脑和打印之间的距离不能太远，因为USB线和并口线都是有离距限制的。
这种方法最简单了，只需要买一个打印机共享器（有USB口和并口两种，具体什么接口根据你的打印机来定），把打印机连接到共享器的INPUT（输入口）上，然后再把其它电脑连接到OUTPUT（输出口）上，再每台电脑装下打印机驱动就OK了。
注：此方法适合少量的计算机打共享打印，一般在2-10台电脑，如果计算机太多了就只能用第一种方法。如果两台电脑之间距离不远的话（10米左右）建议你用第二种方法最简单了。

3.如何设置打印机共享?网络打印

　　第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

扩展资料：
打印机共享故障解决：
在Windows XP中，往往会因各种原因导致无法共享打印机，这个时候你是不是束手无策了？解决问题需要对症下药，让我们来了解一下在Windows XP中共享打印机时最容易出现的种种问题以及解决办法。
1、网上邻居无法正常浏览。
在Windows XP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机，而是应该先看看"网上邻居"中的"查看工作组计算机"项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机（下称打印服务器）。
如果能够找到打印服务器，则表示共享打印机的基本条件已经具备，如果出现错误，则应首先解决这个问题。
解决办法：在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入"本地连接"属性窗口，点击"安装"按钮添加"NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible TransportProtocol"协议，现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击"查看工作组计算机"项后出现的"没有权限浏览某某工作组……"之类的问题。
2、工作站搜索不到共享打印机。
这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题，通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现"Microsoft Windows Network"的信息，而共享打印机却搜索不到。
解决办法：
一是在为"本地连接"安装"NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol"协议后，通常就可以搜索到共享打印机了。
二是直接在"网上邻居"中双击进入打印服务器后，右键点击共享打印机图标，在弹出的快捷菜单中选择"连接"，在弹出的提示框中点击"是"按钮即可快速安装好共享打印机。
三是检查打印服务器的"本地连接"是否启用了"Internet连接防火墙"功能，如果开启了，请取消该功能，如果既想使用"Internet连接防火墙"功能，又想共享文件和打印机，则要安装NetBEUI协议（非路由协议）。

4.打印机怎么设置共享

　　1、服务机和客户机均使用Windows XP操作系统－设置方法十分简便 
服务机设置：将打印机的属性，设置为共享。 
客户机设置：在网上邻居中，选中需要调用的（服务机）打印机后右击，再单击“连接”，当出现提示要安装打印机驱动程序的对话框后，单击“确定”。将自动在客户机上安装该打印机的驱动程序。 
客户机的“打印机和传真”中出现该打印机，即可调用（且可如同直接链接的打印机一样，设置其属性）。 
提示：安装Windows XP操作系统时，默认安装“Microsoft网络文件和打印机共享”服务。 
2 服务机和客户机中，一方使用Windows XP，一方使用Windows 98 
使用Windows 98操作系统的微机，需要添加“Microsoft网络文件和打印机共享”服务（因为安装Windows 98时，该项服务不是默认安装项目）。 
服务机设置：将打印机的属性，设置为共享。 
客户机设置：安装打印机的驱动程序（方法与打印机直接连接在本机上一样）。 
在网上邻居中，选中需要调用的（服务机）打印机后右击，再单击“连接”。 
客户机的“打印机和传真”中出现该打印机，即可调用（且可如同直接链接的打印机一样，设置其属性）。

5.如何设置共享打印机？？

　　首先确认打印机已经开启了用户名和密码，因为没有用户名和密码其它电脑是不能成功连接共享的。
接下来，按照下面的步骤：
第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。 
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。 
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。 
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。 
2.配置网络协议 
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。 
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。 
3.客户机的安装与配置 
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。 
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。 
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。 
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。 
4.让打印机更安全 
如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。 
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。 
第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。 
第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。 
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。 
提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

6.怎么样使用打印机共享

　　第一步：设置工作组和计算机名。设置工作组是必须的，大家都在一个工作组才能互相访问共享文件夹和共享打印机。（注：网络打印机就简单了，把打印机插好网线，连入局域网，就成了，然后每台电脑去安装网络打印机就成了。）共享打印机是共享连接到别人电脑上的打印机。
1、 鼠标右键点击桌面上的我的电脑；
2、 选取属性，在弹出的系统属性窗口中点击计算机名标签；
3、 在计算机描述输入您想让大家看到的你的计算机提示说明文字；
4、 点击右下的更改按钮。
5、 在计算机名称更改窗口中给您的计算机起个名字；
6、 在下面选中工作组，在输入框中输入统一的工作组名称，简练点最好。
本项完成。有些设置需要重启电脑才生效。设置完第二步再重启。
第二步：设置局域网通讯协议。这个不弄其他都是白费。电脑之间没有通讯协议无法连接。
1、 在桌面上双击网上邻居，在打开窗口中点击左侧任务栏中的查看网络连接。或者点击开始---控制面板---点击切换到经典视图（已经是经典视图省略）----双击网络连接。
2、 右键点击本地连接，选择属性，打开本地连接属性窗口；
3、 在此连接使用下列项目中查看有没有NeTBIOS相关协议，有就可以了，没有进行下一步；
4、 点击安装按钮。在选择网络组件类型中选中协议，然后点击添加按钮；
5、 在选择网络协议窗口中选中IPX/SPX/NeTBIOS 类协议并点击确定安装之。随后窗口自动返回，在本地连接属性窗口中将出现两项NeTBIOS相关协议；
6、 关闭相关窗口，本项完成。重启电脑。
第三步：设置共享打印机。首先在连有打印机的电脑上设置该打印机为共享。
点击开始----打印机和传真---右键点击安装好的打印机----选属性，在属性设置窗口中设置这台打印机为共享，并起个共享的名字。设置完成大家就都可以安装了。
 其他人安装打印机：（保持有打印机的电脑开着，打印机连接好开着）
1、 点击开始----选打印机和传真；
2、 在左侧打印机任务中点击添加打印机，下一步；
3、 在向导窗口中选网络打印机或连接到其他计算机的打印机；
4、 在向导窗口中选浏览打印机项，然后点击下一步按钮；
5、 计算机这时自己去搜索网络中设置了共享打印机的电脑，搜寻出来后你选中这个打印机，如果只是出现了连接着打印机的该电脑的名字，你点击它就可以出现连接着的打印机，选中这个打印机并选择安装即可。
6、 本项完成。
第四步：设置共享文件夹。
 简单方法就是打开我的电脑，窗口上面有一个共享文件夹，你用鼠标右键点击它，选择共享和安全项，进入共享和安全设置窗口。选择共享此文件夹选项，点确定就可以了。然后你把想共享的文件放在里面就成了。
但是，这个文件夹在C盘，系统出了问题重装系统后就全消失了，最好你不用这个文件夹，在其他逻辑盘建立一个文件夹，起个让大家一看就知道的名字，然后把这个文件夹设置为共享。譬如在E盘，建立一个【老头共享文件夹】的文件夹，并共享它。
还有权限和安全的问题，你可以设置得更复杂些。首先：
1. 先取消默认的“简单共享”：打开“我的电脑”，依次点击“工具→文件夹选项”，在打开的对话框中选择“查看”选项卡，清空“使用简单共享(推荐)”前的复选框。点击应用、确定后退出。
2. 设置权限。举例：鼠标右键点击E:\ 老头共享文件夹，选择共享和安全项，进入共享和安全设置窗口，点击权限按钮，打开共享权限设置窗口，在里面设置访问者能干什么。选择项包括安全控制、更改、读取三项。你可以根据情况勾选允许或拒绝。这样完善你的共享。
3. 在你打开设置权限窗口时，如果你没有添加设置组和用户，里面只有一个用户：Everyone，每个人，就是说是网络中在线的所有人。如果你不满意，你可以进行下面的项目：
4. 创建共享用户。单击“开始→设置→控制面板”，打开“用户帐户”，创建一个有密码的用户，假设用户名为laotou，需要共享资源的机器必须以该用户名和密码登陆你的共享资源。
5. 接下来设置要共享的目录，（譬如E:\ 老头共享文件夹）设置只有用户laotou可以共享该目录下的资源。用鼠标右键单击要共享的目录“老头共享文件夹”，单击“共享和安全”，选择“共享→共享该文件夹”，点击“权限”，选择用户(譬如Everyone) 单击“删除”按钮，删除不想让其共享你的共享文件夹的用户，再单击“添加”按钮，依次单击“高级→立即查找”，选择用户laotou，单击“确定”添加用户laotou，并选择用户laotou的共享权限。以后局域网中的计算机要想查看该共享文件夹中的内容，只有输入正确的用户名和密码，才能查看或修改共享文件夹中的内容。你可以设置不同的用户，设置不同的权限。

以上就是关于「打印机怎么共享打印」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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