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excel怎么下拉

时间:2024-11-23 12:01:51   

大家好,今天Win10系统之家小编给大家分享「excel怎么下拉」的知识,如果能碰巧解决你现在面临的问题,记得收藏本站或分享给你的好友们哟~,现在开始吧!

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1.excel表格如何添加下拉菜单


  自制Excel下拉菜单快速批量输入
 1、建库
 启动excel2000(XP也可),切换到Shift2工作表(其他工作表也可)中,将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中,建立一个企业名称数据库(如图1)。
 
 [特别提示]如果有其他企业加入,可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
 
 2、命名
 在Shift2工作表中,选中A列(一级企业名称所在列),然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧,如图2),输入“一级”,并按“回车”键进行确认。
 仿照上面的操作,将B、C、D列分别命名为“二级、三级、四级”。
3、建立
 切换到Sheet1工作表中,选中需要输入企业资质等级的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框(如图3)。进入“设置”标签,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面接着出现的“来源”方框中,输入“一级,二级,三级,四级”序列,输入完成后,确定退出。
 [特别提示]在输入“序列”时,序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再次打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
 4、使用
 选中C列任意单元格(如C4),在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如图4),同样在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

2.电子表格怎么设置下拉菜单?


  用“数据/有效性”功能可以达到目的。
  
  以选择性别为例,制作有男、女选项的下拉菜单:
  
  选中“性别”数据区域;
执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“男,女”(不含引号,用英文单引号分隔);
单击“确定”按钮。
  
  “在下拉菜单中选择一个值之后能同时在另一个单元格里对应出一个数值或是文字”,这要根据实际情况再加工的哦!
  
  补充事例——
  
  事实上,就是制作二级下拉菜单。
试试、看看,是否所需!
  
  设置“数据”表
  
  A列 B列
部门员工
A 张三 李四
B 王二 郑大
C 刘一 王五
D 初一 赵钱
……
命名:
  
  选中A列,在“名称框”中输入“部门”,回车确认。
选中B列,在“名称框”中输入“员工”,回车确认。
  
  在“菜单”表制作下拉菜单:
  
  制作一级下拉菜单
  
  选中A1:B1单元格区域;
执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
在“设置”选项卡下,“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门,员工”(不含引号,用英文逗号分隔);
选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成一级下拉菜单制作。
  
  此时在A1、B1中,单击右侧的下拉按钮进行选择输入。
  
  制作二级下拉菜单
从A2单元格起向下选中单元格区域;
执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
在“设置”中,“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”;
选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成“部门”的二级菜单制作。
  
  同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。
  
  此时在部门、员工下面的单元格中,单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。
  
  函数INDIRECT返回文本字符串指定的引用。查粘贴函数帮助即可!

  怎样设置excel下拉菜单,如下图:

  解决办法:
  
  用“数据/有效性”功能可以达到目的。
  
  操作步骤:
  
  选中“统计分类”数据区域;
  
  执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
  
  单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“公路运输,铁路运输”等分类(不含引号,用英文单引号分隔);
  
  单击“确定”按钮即可。
  
   
  
   
  
  若还不明白,加我QQ吧!

3.excel如何做下拉选项


  用“数据/有效性”功能可以达到目的。 
以选择性别为例,制作有男、女选项的下拉菜单: 
选中“性别”数据区域; 
执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 
单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“男,女”(不含引号,用英文逗号分隔); 
单击“确定”按钮。 
“在下拉菜单中选择一个值之后能同时在另一个单元格里对应出一个数值或是文字”,这要根据实际情况再加工的哦! 
补充事例—— 
事实上,就是制作二级下拉菜单。 
试试、看看,是否所需! 
设置“数据”表 
A列 B列 
部门 员工 
A 张三 李四 
B 王二 郑大 
C 刘一 王五 
D 初一 赵钱 
…… 
命名: 
选中A列,在“名称框”中输入“部门”,回车确认。 
选中B列,在“名称框”中输入“员工”,回车确认。 
在“菜单”表制作下拉菜单: 
制作一级下拉菜单 
选中A1:B1单元格区域; 
执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 
在“设置”选项卡下,“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门,员工”(不含引号,用英文逗号分隔); 
选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成一级下拉菜单制作。 
此时在A1、B1中,单击右侧的下拉按钮进行选择输入。 
制作二级下拉菜单 
从A2单元格起向下选中单元格区域; 
执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 
在“设置”中,“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”; 
选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成“部门”的二级菜单制作。 
同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。 
此时在部门、员工下面的单元格中,单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。 
函数INDIRECT返回文本字符串指定的引用。查粘贴函数帮助即可!

4.excel表格中如何设置下拉菜单


  自制excel下拉菜单快速批量输入 1、建库 启动excel2000(xp也可),切换到shift2工作表(其他工作表也可)中,将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中,建立一个企业名称数据库(如图1)。 [特别提示]如果有其他企业加入,可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。 2、命名 在shift2工作表中,选中a列(一级企业名称所在列),然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧,如图2),输入“一级”,并按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将b、c、d列分别命名为“二级、三级、四级”。 3、建立 切换到sheet1工作表中,选中需要输入企业资质等级的列(如c列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框(如图3)。进入“设置”标签,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面接着出现的“来源”方框中,输入“一级,二级,三级,四级”序列,输入完成后,确定退出。 [特别提示]在输入“序列”时,序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。 再选中需要输入企业名称的列(如d列),再次打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=indirect(c1),确定退出。 4、使用 选中c列任意单元格(如c4),在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。然后选中该单元格对应的d列单元格(如图4),同样在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

以上就是关于「excel怎么下拉」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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