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excel怎么查找
- 时间:2024-11-23 03:37:34
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1.excel表格中的查找怎么用 具体步骤
用vlookup吧
=vlookup(A1,数据!A$1:B$30000,2,false)
查找数据表A1到B30000中,A列有A1数据行,并返回对应的B列数据
语法VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
VLOOKUP 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
lookup_value 必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value
参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值,则 VLOOKUP
将返回错误值 #N/A。
table_array 必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域(例如,A2:D8)或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
col_index_num 必需。table_array
参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时,返回 table_array 第一列中的值;col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的值,依此类推。
如果 col_index_num 参数:小于 1,则 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。
大于 table_array 的列数,则 VLOOKUP 返回错误值
#REF!。
range_lookup 可选。一个逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值:
如果 range_lookup 为 TRUE
或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大值。
要点 如果 range_lookup 为 TRUE
或被省略,则必须按升序排列 table_array 第一列中的值;否则,VLOOKUP 可能无法返回正确的值。有关详细信息,请参阅对区域或表中的数据进行排序。如果 range_lookup 为 FALSE,则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。如果 range_lookup 参数为 FALSE,VLOOKUP
将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值
#N/A。注解
在 table_array 的第一列中搜索文本值时,请确保 table_array 第一列中的数据不包含前导空格、尾部空格、非打印字符或者未使用不一致的直引号(' 或 ")与弯引号(‘ 或
“)。否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。
有关详细信息,请参阅 CLEAN 函数和 TRIM 函数。
在搜索数字或日期值时,请确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值。否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。
如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本,则可以在 lookup_value 中使用通配符 - 问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列。如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 (~)。
2.Excel如何批量查找
以2007版EXCEL为例,我们要将表格2中的运单号在表格1中找出来,并将表格2的完成情况返回到表格1对应的运单号中。也就是在表格1中查找表格2的运单号,找到后返回完成情况值。
演示时我们将表格1和表格2分别放到同一工作薄中的两个工作表,分别命名为:汇总表和明细表
1、打开EXCEL,在汇总表的备注列,H2单元格中输入查找函数VLOOKUP,即=VLOOKUP()。
从上图中我们可以看到VLOOKUP函数包含了4个参数,分别为:
Lookup_value:查找目标数值,即查找对象。
Table_array:需要在其中查找数据的数据表,使用对区域或区域名称的引用,即查找数据的范围。
col_index_num为table_array:查找数据的数据列序号,即查找数据需要返回的值位于查找数据范围的列号。
Range_lookup:逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值。
2、选择VLOOKUP函数的第一个参数,也就是查找目标数值,需要查找的对象,因为我们要查找运单号,所以运单号为查找对象,即选择A2单元(如下图),然后输入“,”,第一个参数就完成了。
3、选择VLOOKUP函数的第二个参数,也就是查找数据的范围。因为我们要在汇总表中查找明细表的数据,所以,明细表为查找数据的范围。
为了VLOOKUP能正常工作,我们在选择数据范围时,查找对象应该始终位于查找范围所在区域的第1列,即,查找范围要以运单号所在列,A列开始选择(如下图),否则VLOOKUP会失效。
4、第二个参数选择完毕后输入“,”然后输入第三个参数,即返回值所在的查找范围中的列号,因为我们要返回“完成情况”列的值,完成情况位于,我们的查找范围:A-B列中的第二列,所以,第三个参数为完成情况的列号,即:2。
5、第三个参数:2输入完成后继续输入“,”然后输入第4个参数,也就是最后一个参数,因为我们要精确查找,所以输入:0,完成。
6、最后一个参数输入完成后,按回车键返回汇总表,查看结果,如下图。
7、将鼠标移动到H2单元格右下角,当其变成“+”字型时,下拉复制单元格公式,如下图。
8、我们可以看到备注中有OK和错误值#N/A两种,错误值 #N/A表示明细表中没有该运单号,如H3单元格中,查找的是运单号:RD177214291CN,而明细表中没有该运单号,所以返回了错误值#N/A。
9、最后,我们只需要筛选一下就可以找到明细表中没有的运单号(如下图),完成。
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