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excel怎么筛选
- 时间:2024-11-05 23:59:12
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1.excel的筛选怎么操作
Excel的高级筛选
自动筛选,每次只能从工作表中筛选出符合一组条件的记录。而高级筛选,则可以同时筛选出符合多组条件的记录。
高级筛选的操作步骤:
第一步,制作一张筛选条件表。
筛选条件表中,第一行是标题行,其中,单元格的内容是筛选条件(字段)。
筛选条件表中,规定了一组或多组筛选条件。每一行(除标题行外)对应一个筛选条件。每行条件是独立的。换句话说,如果有两行筛选条件,最终的筛选结果,既包含符合第一行筛选条件的记录,也包含符合第二行筛选条件的记录。除了标题行外,允许出现空白单元格。
提示:为了防止原工作表中有隐藏列存在,通常将筛选条件表,制作在原表的下方或右侧。
第二步,选中原工作表全部或部分,但必须包含标题行。然后单击"数据"·"筛选"·"高级筛选"。
第三步,设置"高级筛选"对话框。
"数据区域",原工作表中需要筛选的表格区域。
"条件区域",筛选条件表区域。
"方法"选项区,
选中"在原有区域显示筛选结果"单选框,筛选结果在原位显示(即隐藏不符合筛选条件的记录);
选中"将筛选结果复制到其它区域"单选框,筛选结果将复制到指定区域(生成一个新表格)。
"选择不重复的记录"复选框,选中,则筛选结果中不包含重复的记录。
第四步,在上述设置完成后,单击"高级筛选"对话框的"确定"按钮,筛选结果即可显示。
第五步,取消高级筛选。单击"数据" "筛选"·"高级筛选"。
2.excel的筛选功能怎么用
一、自动筛选
目的:将语文成绩“大于等于90分”的学生和语文成绩“小于60分”的学生筛选出来。
实现过程如下。
1、选中数据表中任意一个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,此时,每一项列标题右侧均出现一个下拉按钮(参见图1)。
2、单击“语文”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中(参见图1),选“自定义”选项,打开“自定义自动筛选方式”对话框(如图2)。
3、单击左上方框右侧的下拉按钮,在随后出现的对话框中,选“大于或等于”选项,然后在右上方框中输入数值“90”;选中“或”选项,再单击左下方框右侧的下拉按钮,在随后出现的快捷菜单中,选“小于”选项,然后在右下方框中输入数值“60”(参见图2)。
4、设置好以后,单击“确定”按钮,符合条件的数据即刻被筛选出来(筛选的结果如图3所示)。
提示: 在上述筛选结果的基础上,对“数学”列继续进行筛选操作,将筛选条件设置为“大于或等于”“90”,就可将“语文”和“数学”成绩都“大于或等于90”分的学生筛选出来。
3.excel怎么筛选分类
逐个条件筛选
1、假设我们想要筛选出语文高于平均值数学高于130的学生。首先选中Excel表格中的数据,在“开始”界面中点击“编辑”栏里的“排序和筛选”选项就可以了。
2、接着,我们点击“语文”栏中的倒三角符号,点击菜单中的“数字筛选”,然后选择菜单中的“高于平均值”就可以了。
3、紧接着点击“数学”栏中的倒三角符号,在菜单栏中点击“数字筛选”。后选择菜单中的“大于”,然后在“自定义自动方式”中设置数学大于130就可以了。
二、高级条件筛选
1、这里我们筛选出1班英语成绩大于125的学生。首先,在“数据”界面中点击“高级”,这时候会弹出一个提示界面,点击“确定”就可以了。
2、然后我们在“高级筛选”界面中,选中列表区域A1:D6条件区域F1:G2。大家直接利用鼠标在表格中选择就可以了。
3、然后我们点击“高级筛选”中的“确定”,这时候我们需要的数据就背筛选出来了。
以上就是今天我想要分享给大家的Excel筛选多个条件的两种方法,如果需要将做好的EXcel表格转换成Word该怎么办呢?这里给大家分享一个专业的PDF转换器-迅捷PDF转换器能够轻松的实现EXcel转Word,各种文档转换都能轻松搞定哦,
4.excel怎么筛选行
对于excel自动筛选,有3个问题难倒了很多人,
筛选后的序号连续
筛选后取出筛选的内容
筛选后的复制粘贴
一、筛选后的序号连续
筛选前
公式:=SUBTOTAL(3,B$2:B2)
公式说明:
SUBTOTAL函数是excel中唯一能忽略隐藏行的统计函数
3 表示是统计B列的非空单元格个数
B$2:B2是利用$设置一个不断拉伸的区域
筛选后
二、提取筛选的内容
这是一个较难的问题,没一定函数基础的同学是写不出公式的,所以同学们一定要收藏起来。
公式:(数组公式,按ctrl+shift+enter三键输入)
=INDEX(B:B,MATCH(1,SUBTOTAL(3,OFFSET(B1,ROW(1:100),)),0)+1)
三、筛选后的复制粘贴(固定值)
筛选后如果粘贴固定值,只需要按Alt+;定位可见单元格,然后复制粘贴即可。
四、筛选后的复制粘贴(不同值)
不同值需要使用公式来完成了,借用index函数来完成。复制公式,按Alt+;选取可见单元格,然后粘贴公式即可。
=INDEX($E$10:$E$12,COUNTIF($B$1:$B14,B14))
另:excel2010以前版本复制筛选后的内容,粘贴后会把未筛选的行也粘贴出来,这时也可以按Ctrl+;选取可见单元格,再复制粘贴出来就可以了。
来源:Excel精英培训
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5.excel表格筛选怎么用
选的目的是从一堆数据中招出咱们想要的数据,excel中有自动筛选和高级筛选,自动筛选相对简单些。
1、筛选对数据的要求:
(1)必须有标题行,即数据区域的第一行为标题
(2)数据区域内不能有空行或空列,个别的空格无所谓。如果有空行或空列,excel会认为不是同一个数据区域。
2、筛选时的注意事项:
最好不要在数据区域上选择一个区域,除非你确认只对你选择的数据区域进行筛选。要对整个数据区域进行筛选,要么选择整个数据区域,要么只选择任意一个单元格(还是这个方法好,只要在任意一个单元格上点一下就行了)。
3、开始筛选
在数据区域的任意一个单元格上点一下,然后点菜单里的数据
–筛选-自动筛选,在标题行的每一列后面都会出现一个下拉按钮,点下这个按钮,现在才开始真正筛选。
(1)升序排列,降序排列,把数据区域按这列数据的升序或降序排列呗。有时候可能要用到。
(2)全部。显示全部内容呗。
(3)前10个,当然是显示前10个。可以是最大的前10个,也可以是最小的前10个,当然也不是只能10个,1到10个都行。可以是个数(项)的前10个,也可以是百分比。说半天,不如您去试一下。
(4)自定义,这个用的比较多一点。点开后可以在一个列上设置最多两个条件,两个条件可以用“与”或者“或”连接。当然也可以在另一个列上设置两个或一个条件。这两列之间的条件只能用“与”的关系(用高级筛选可以达到列之间条件的“与掸姬侧肯乇厩岔询唱墨”或者“或”)。
(5)下面还有些数值,其实就是这列里的数据(没有重复值而已),点一下哪个数值,相当于筛选这列等于这个值的的所有数据。
6.excel中如何筛选
使用自动筛选命令筛选数据
通过筛选工作表中信息,可以快速找到值。 可以对一个或多个列数据进行筛选。 使用筛选,不仅可以控制想要查看的内容,还可以控制想要排除的内容。 可以基于你从列表中所做的选择进行筛选,或者可以创建特定的筛选器来精确定位你想要查看的数据。
可通过使用筛选器界面中的搜索框来搜索文本和数字。
在筛选数据时,如果一个或多个列中的数值不能满足筛选条件,整行数据都会隐藏起来。 可以对数值或文本值进行筛选,也可以对背景或文本应用颜色格式的单元格按颜色进行筛选。
操作方法
选择想要筛选的数据
在“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中,单击“筛选”。
请点击输入图片描述
注意 依据列中数据的类型,Microsoft Excel 在列表中将显示数字筛选器或文本筛选器。
请点击输入图片描述
通过选择值或搜索进行筛选
从列表中选择值和搜索是最快的筛选方法。 单击启用了筛选功能的列的箭头,该列中所有值将显示在列表中。
1.使用搜索框输入要搜索的文本或数字
2.选择并清除复选框,以显示在数据列中找到的值
3.使用高级条件查找满足特定条件的值
若要按值进行选择,请在列表中清除“(全选)”复选框。 这将删除所有复选框中的勾号。 接着,仅选择想要查看的值,然后单击“确定”以显示结果。
若要搜索列中文本,在搜索框输入文本或数字。 还可以使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?)。 按 ENTER 可查看结果。
通过指定条件筛选数据
通过指定条件,可创建自定义筛选器,以想要的确切方式来缩小数据范围。 方法是建立一个筛选器。 如果你曾经查询过数据库中数据,就会对这个操作很熟悉。
指向列表中数字筛选器或文本筛选器。 将出现一个菜单,可以依据不同条件来筛选。
选择某个条件然后选中或输入条件。 单击“与”按钮以组合条件 (也就是说,必须同时满足两个或以上条件),在要求仅满足多个条件中的一个条件时单击“或”按钮。
单击“确定”应用筛选器并获得预期的结果。
后续步骤
通过尝试多个内置测试条件,例如等于、不等于、包含、大于和小于,对文本和数值数据进行筛选试验。 有关详细信息,请参阅筛选区域或表中数据。
注意 其中的一些条件仅适用于文本,而另一些条件仅适用于数字。
以上就是关于「excel怎么筛选」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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