大家好，今天Win10系统之家小编给大家分享「打印机共享怎么设置」的知识，如果能碰巧解决你现在面临的问题，记得收藏本站或分享给你的好友们哟~，现在开始吧！

1.如何设置共享打印机？？

　　首先确认打印机已经开启了用户名和密码，因为没有用户名和密码其它电脑是不能成功连接共享的。
接下来，按照下面的步骤：
第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。 
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。 
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。 
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。 
2.配置网络协议 
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。 
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。 
3.客户机的安装与配置 
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。 
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。 
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。 
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。 
4.让打印机更安全 
如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。 
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。 
第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。 
第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。 
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。 
提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

2.打印机共享如何设置

　　双机打印机的共享问题
 1． 工作站的网上邻居无法浏览到提供共享打印服务的主机。
 2． 工作站上无法浏览网上邻居
 3． 工作站搜索不到共享打印机
 4． 原来可以共享打印，今天所有工作站突然不能打印，如果添加打印机的话，找不到那台主机上的打印机. 访问那台主机需要密码， 点击已经安装的打印机，显示无权访问。
 解决Win XP打印共享问题
 在进行共享问题的查找时，我们最先要从工作站PING一下打印服务器，以确定网络链路没有问题。
 打印共享和文件共享一样，首先是对等网中的双机能实现共享通信，这需要通信所需的基本网络组件安装正确，然后再解决打印机方面的问题。
 步骤一：查看双机上的TCP/IP协议是否已启用NetBIOS
 双机能实现共享通信需要在TCP/IP协议上捆绑NETBIOS协议解析计算机名，因此我们要查看TCP/IP 上的 NetBIOS是否已经启用。
 1．依次单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。
 2．右键单击“本地连接”，然后单击“属性”。
 3．单击“Internet 协议(TCP/IP)”，首先查看一下，所设置的IP是否同属一个网段，然后单击“属性”。
 4．单击“高级”—“WINS”。
 5．在“NetBIOS 设置”下，单击“启用 TCP/IP 上的 NetBIOS”，然后单击“确定”两次。
 6．单击“关闭”。
 步骤二：查看双机是否已安装“Microsoft网络的文件和打印共享”功能并确保它不被 Windows 防火墙阻止
 在上述的“本地连接 属性”窗口中的常规选项卡中查看是否已经安装了 Microsoft 网络的文件和打印共享，若没有请按如下操作。
 1．单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。
 2．右键单击“本地连接”，然后单击“属性”。
 3．单击“常规”选项卡，然后单击“安装”。
 4．单击“服务”，然后单击“添加”。
 5．在“网络服务”列表中，单击“Microsoft 网络的文件和打印共享”，然后单击“确定”。
 6．单击“关闭”。
 接着查看“文件和打印机共享”功能是否被 Windows 防火墙阻止，方法如下：
 1．单击“开始”，单击“控制面板”， 单击“Windows防火墙”。
 2．在“常规”选项卡上，确保未选中“不允许例外”复选框（也就是不要打勾）。
 3．单击“例外”选项卡。
 4．在“例外”选项卡上，确保选中了“文件和打印机共享”复选框（打勾），然后单击“确定”。
 步骤三：查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用” 
 查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”，若“计算机浏览器服务”的状态为空白则表示没有启用该服务，需要启动已关闭“计算机浏览器服务”，方法如下：
 1．右键单击桌面上的“我的电脑”图标，然后单击“管理”。
 2．单击“服务和应用程序”— “服务”。
 3．在右侧，右键单击“Computer Browser”，然后单击“启动”。
 4．关闭“计算机管理”窗口。
 步骤四：查看打印服务器上Guest（来宾）帐户的状态，查看本地安全策略是否阻止Guest从网络访问这台计算机，查看本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的
 一般情况下，网络打印共享如同文件共享一样也是使用Guest（来宾）帐户来进行访问，因些必须确保GUEST帐号启用，密码永不过期，确保本地安全策略没有拒绝GUEST用户。本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是禁用。
 XP系统在默认的情况下， Guest账户是被禁用的，这样局域网中的其它机子就无法访问该机器的共享资源，因此必须启用Guest账户。查看Guest账号是否已启用的方法如下：
 1． 右键单击桌面的“我的电脑”，单击“管理”，打开“计算机管理”窗口。
 2． 依次展开“计算机管理（本地）— 系统工具 — 本地用户和组 — 用户”，找到Guest账户。如果Guest账户已经停用，它的图标上会有一个红色的打叉号。
 3． 右键单击Guest账号，单击“属性”打开Guest属性窗口。在Guest属性对话框中，分别去除“用户不能更改密码”、“密码永不过期”和 “账户已停用”的勾选标记，然后单击“确定”，即可启用Guest账户。
 这里要注意，若只是去除“账户已停用”的勾选标记，虽然现在可以开启了GUEST帐号，但“密码永不过期”的勾选没有去除，在共享一段时间后，系统的密码过期功能会使用GUEST帐号突然不能使用。这就是有人反映如国庆节前还好好使用的共享的印，节后回来就不能打印的奇怪现象，其实这只是密码过期在时间上的巧合。有人认为GUEST帐号不是不用密码吗？怎么还会密码过期呢？其实GUEST帐号有密码，这个密码是“空密码”。 若虽然启用了本机的Guest账号，但用户还是不能访问打印服务器提供的共享打印，这可能是组策略不允许Guest账号从网络访问打印服务器。查看本地安全策略是否阻止Guest从网络访问这台计算机以及本地安全策略“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的的方法如下：
 1． 单击“开始”—“运行”，在“打开”中输入“gpedit.msc”并点击“确定”，打开组策略窗口。
 2． 在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略 — 计算机配置 — Windows设置→安全设置 — 本地策略 — 用户权利指派”，在右栏中找到“拒绝从网络访问这台计算机”项，打开后删除其中的Guest账号，接着打开“从网络访问此计算机”项，在属性窗口中添加Guest账号。这样就能使用Guest账号从网络中访问该机的共享资源了。
 3． 默认情况下，xp的本地安全策略－用户权限指派里，“空密码用户只能进行控制台登陆”是启用的，空密码的任何帐户都不能从网络访问，只能本地登陆，而guest默认空密码，所以必须“禁用”这项设置。
 步骤五：查看打印服务器上是否安装有第三方防火墙软件，以及它是否屏蔽了NetBIOS端口
 打印服务器若安装了网络防火墙软件，如果设置不当，同样导致用户无法共享打印服务的打印服务。我们要确保网络防火墙软件开放了NetBIOS端口。
 步骤六：查杀病毒
 病毒捣乱影响网络打印机共享打印操作的情况很罕见。据报道有一种名为Backdoor.Spyboter.ay.enc的网络病毒能将将共享资源停掉。
 该类型的病毒往往会在Windows系统安装根目录中以及“Winntsystem32”目录中自动产生一个可执行文件“wuam.exe”，该文件其实就是特殊的木马文件，它被执行之后将会自动在后台将系统所有的共享资源全部停止掉，这样的话其他工作站用户自然就不能访问到打印服务器中的共享资源了，更不要说去访问网络打印机了。“wuam.exe”木马文件会随系统自动启动执行。 
检查打印机驱动程序
 打印机的驱动程序有时候也会莫明其妙地出现问题，若上述有关网络通信方面的问题最后确定没有问题，我们就应考虑打印服务器和工作站上的打印驱动程序问题。我们可以通过交叉测试局域网内不同的机子，以及把打印机换到别的机子进行测试来确定这个问题。
 如何检查打印机驱动程序。要确定是否是打印机驱动程序安装有问题，删除打印驱动，并重新安装默认打印机驱动程序，请按照下列步骤操作：
 1． 依次打开“开始——控制面板——打印机和传真” 。
 2． 右键单击默认打印机图标, 然后单击“删除”。在其左上角黑色圆圈中，默认打印机图标有白色复选标记。
 3． 如果确认要删除此打印机，请单击“是” 。
 4． 双击“添加打印机”， 然后单击“下一步”。
 5． 单击“连接到此计算机本地打印机”（若是在工作站上，则是“网络打印机”），然后单击“下一步”。
 6． 然后单击“下一步”，使用打印机端口。在 制造商 列表, 单击名称是打印机制造商, 和打印机列表中，单击打印机型号名称。
 7． 单击三次“下一步” ， 然后以指示您要打印测试页, 单击 Yes 。
 8． 单击 “下一步”， 然后单击“完成”。
 9． 如果测试页打印正确单击“确定” 。
 通过从写字板打印文档测试打印机。 如果重新安装打印驱动程序后仍不能从写字板打印，尝试打印使用 Generic/TextOnly 打印机驱动程序。这样做只须在上述第6步中，在制造商列表，单击 Generic，并在打印机列表，单击 Generic/TextOnly 。若这样安装以后能打印，说明驱动安装程序有问题，请与制造商联系或从互联网上查找最新驱动。
 总 结：
 对于一个初建的网络共享打印环境，也许我们要经历上述提到的这些步骤。但是对于一个在使用的公司的打印共享，各种设置已经定型，出现的故障几率也比较小，多数也出现在承担打印服务器的XP电脑上。最好的情况是，打印服务器也提供文件共享，这样我们可以先测试一下是否能访问它的共享文件，以确定到打印服务器的共享通道是否正常。
 若能浏览共享文件，则问题就是出现在打印机上，也许是打印机名改变了，也许是打印驱动程序出错了。
 若是本来能正常使用，现在突然不行，也不能访问共享文件，就应考虑GUEST帐启停用的问题，以及打印服务器是否新装了网络防火墙软件，还有是不是病毒侵扰。若最后确定共享网络没有问题，就要查看打印机驱动的问题。

3.打印机共享怎么设置。。。

　　第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。 
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。 
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。 
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。 
2.配置网络协议 
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。 
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。 
3.客户机的安装与配置 
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。 
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。 
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。 
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。 
4.让打印机更安全 
如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。 
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。 
第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。 
第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。 
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。 
提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

4.如何操作打印机共享？

　　以一台需要安装HP DeskJet 200打印机的电脑(设为主机，下文称它“A电脑”)与另一台电脑(设为客户机，下文称它“B电脑”)为例，要进行下面的工作前，你必须使A电脑与B电脑同时在网上邻居中能看见对方。最后，我们还要准备好打印机与电脑连接的数据电缆和HP DeskJet 200打印机的Windows 98驱动程序。 
现在我们需要把HP DeskJet 200打印机安装在A电脑主机上，无论是针式、喷墨、激光还是传真、打印、扫描三合一的打印机，其安装的方法基本上是一样的。 
打印机与电脑连接 
1.关闭计算机的电源，将打印机中一切残留的绝缘胶带、泡沫材料或各种保护固定件取开。 
2.把打印机平稳地安放在距离电脑适当的位置，不能相距太远，以免打印机线缆受到额外的拉拽。然后拿起打印机线缆带有25针梯形接口的一端，按照正确的方向，与电脑背面的并行端口相连，将二者紧密接触后，旋紧紧固螺丝。 
3.拿起打印线缆另一端，与打印机的输入接口紧密相连，注意不能歪斜，并合上固定卡子，以防由于长期受力引起接触不良。然后接上电源线。 
安装驱动程序 
在我们将打印机连接在A电脑上后，开始安装“HP DeskJet 200”打印机的驱动程序。 
1.单击“开始”→ “设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，选择“下一步”。 
2.当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“本地打印机”选项，点击“下一步”。 
3.单击“从软盘安装”按钮，在弹出的窗口中点击“浏览”。 
4. 将打印机附带的驱动程序光盘放入光盘驱动程序中，选择打印机在Windows 98下的驱动程序，点击“确定”；回到开始的界面，再点击“下一步”。 
5.选择可用的端口(一般是选择系统默认的LPT1：打印机端口)，再点击“下一步”按钮。 
6.再输入打印机名，一般用默认的打印机名“HP DeskJet 200 Printer”，然后点击“完成”按钮，系统便会安装好打印机驱动程序。最后在打印机窗口中添加了HP DeskJet 200图标，说明我们已安装完毕。不过，可别忘了测试一下打印机是否正常工作。 
将打印机设置成网络共享 
1.单击“开始”→“设置”→“打印机”，在窗口中用鼠标右键单击“HP DeskJet 200 Printer”，在弹出的右键菜单中选择“共享”。这时会弹出一个“HP DeskJet 200 Printer属性”的对话框，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称(如：HP)，然后点击“确定”按钮。 
2.Windows 98的网络是基于工作组方式的，为了防止别人随便使用网络打印机，这时你可在“共享”选项上加上密码设置的方式来限制共享，然后点击“确定”按钮。系统会提示“确认密码”的对话框，再次输入好密码后，点击“确定”按钮。 
3.现在我们就可以在打印机中看到“HP DeskJet 200 Printer”打印机图标会加上了一只手，这就说明打印机已经共享成功。 
配置网络共享协议 
分别在A电脑和B电脑上安装文件和打印机的共享协议。这时它们的操作步骤是一样的。 
1. 单击“开始”→“设置”→“控制面板”，然后双击“网络”，打开“网络”对话框后，再单击“文件及打印机共享”。 
2.在弹出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)。”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)。”的复选框，然后单击“确定”按钮。 
3.系统会提示你插入“Windows 98”的安装光盘，指定好Windows 98的安装目录后，便会开始自动安装文件和打印机的共享协议，最后会要求你重新启动计算机，才能使新的共享设置生效。 
B电脑的安装与设置方法 
1.单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项，点击“下一步”。 
2.使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“\\01\hp”，点击“下一步”按钮。 
或者是单击“浏览”按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑(如：01)，再选择打印机后点击“确定”按钮，回到开始的界面后，点击“下一步”。 
3.再输入打印机名，一般用默认的打印机名“HP DeskJet 200 Printer”后，单击“下一步”按钮。

5.怎么设置打印机共享？

　　本地打印机就是连接在用户使用的计算机上的打印机。要在Windows 2000 Server中添加打印机，步骤如下： 
(1)选择“开始→设置→打印机”命令，打开“打印机”文件夹，利用“打印机”文件夹可以管理和设置现有的打印机，也可以添加新的打印机。 
(2)双击“添加打印机”图标，启动“添加打印机”向导。在“添加打印机”向导的提示和帮助下，用户一般可以正确地安装打印机。启动“添加打印机”向导之后，系统会打开“添加打印机”向导的第一个对话框，提示用户开始安装打印机。 
(3)点击“下一步”按钮，进入“选择本地或网络打印机”对话框。在此对话框中，用户可选择添加本地打印机或者是网络打印机。选择“本地打印机”选项，即可添加本机打印机。 
(4)点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机端口”对话框，选择要添加打印机所在的端口。如果要使用计算机原有的端口，可以选择“使用以下端口”单选项。一般情况下，用户的打印机都安装在计算机的LTP1打印机端口上。 
(5)点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机型号”对话框，选择打印机的生产厂商和型号。其中，“制造商”列表列出了Windows 2000支持的打印机的制造商。 
如果在“打印机”列表框中没有列出所使用的打印机，说明Windows 2000不支持该型号的打印机。一般情况下，打印机都带附带有支持Windows 2000的打印驱动程序。此时，用户可以点击“从磁盘安装”按钮，安装打印驱动程序即可。 
(6)点击“下一步”按钮，弹出“命名您的打印机”对话框。在该对话框中可为打印机提交名称。 
(7)点击“下一步”按钮，弹出“打印机共享”对话框。 
这里可以设置其他计算机是否可以共享该打印机。如果选择“不共享这台打印机”单选项，那么用户安装的打印机只能被本机使用，局域网上的其他用户就不能使用该打印机。如果希望其他用户使用该打印机，可以选择“共享为”单选项，并在后面的文本框中输入共享时该打印机的名称，该打印机就可以作为网络打印机使用。这里选择“共享为”单选项，并在后面的文本框中输入共享时该打印机的名称。 
(8)点击“下一步”按钮，在弹出的窗口中要求用户提供打印机的位置和描述信息。可以在“位置”文本框中输入打印机所在的位置，让其他用户方便查看。 
(9)点击“下一步”按钮，在弹出的对话框中用户可以选择是否对打印机进行测试，看是否已经正确安装了打印机。 
(10)点击“下一步”按钮，在弹出“正在完成添加打印机向导”对话框中，显示了前几步设置的所有信息。如果需要修改的内容，点击“上一步”可以回到相应的位置修改。 
(11)如果确认设置无误，点击“完成”按钮，安装完毕 
2.添加网络打印机 
如果在局域网中存在共享打印机，用户可以利用它进行网络打印。但必须添加网络打印机。步骤如下： 
(1)在执行“添加打印机”的第三步时，选择“网络打印机”，点击“下一步”，用户可以在此处设置查找打印机的方式。 
(2)如果用户希望在工作组中查找打印机，可以点击“下一步”，弹出“查找打印机”对话框。由于在局域网内部，可以选择“键入打印机名，或者点击‘下一步’，浏览打印机”单选项。 
(3)用户可以输入打印机名称也可以点击“下一步”，弹出“浏览打印机”对话框。在这里，“共享打印机”列表框中列出了域中的所有共享打印机以及与打印机连接的计算机。如果局域网中有多台打印机，用户可以在这里找到适合自己的打印机。 
(4)点击“下一步”按钮，在弹出的对话框中，用户可以设置是否将打印机设置为默认打印机。 
(5)点击“下一步”按钮 ，在弹出的对话框中，显示了用户设置的网络打印机的情况，点击“完成”后，就可以像使用本地打印机一样地使用网络打印机了。 
3.设置打印服务器属性 
在Windows 2000 Server中安装并共享了打印机后，就可以作为打印服务器为网络客户提供网络打印服务。为了方便网络客户使用服务器上的网络打印机打印文件，提供网络打印服务的用户要根据需要来设置打印服务器属性，包括打印格式、端口、驱动程序和打印策略等。设置步骤如下： 
(1)选择“开始→程序→管理工具→配置服务器”命令，打开“Windows 2000配置服务器”窗口。 
点击“打印服务器”超级链接，使左边的窗格显示出打印服务器的内容，然后双击“管理”超级链接，打开“打印机”窗口。 
(2)在“打印机”窗口中，选择“文件”的“服务器属性”命令，打开“打印服务器”对话框。 
(3)在“格式”选项卡中，“所有格式”列表框列出了所有打印格式。如果服务器管理人员要创建新格式可选择“创建新格式”复选框，通过编辑现有的名称和度量单位来定义新的格式，然后点击“保存格式”按钮即可。要删除创建的格式，可在“所有格式”列表框中选择该格式，点击“删除”按钮即可。 
(4)在“端口”选项卡中，用户可以添加、删除和配置端口。 
(5)在“驱动程序”选项卡中，管理员可以更新、添加和删除服务器上打印机驱动程序，并能查看和更改打印机驱动程序的属性。 
(6)在“高级”选项卡中，用户可以根据办公需要来设置打印服务器的高级属性。比如说远程打印失败时，提示错误等。各种属性设置好后，点击“确定”保存设置

6.怎样设置打印机共享!

　　严格来说，这个还不是局域网。 
至于共享打印机，首先你要安装NetBIOS协议，然后共享你的打印机，再到另一台电脑上安装NetBIOS协议，然后安装网络打印机就可了。具体操作是： 
一、安装NetBIOS协议。 
在“网上邻居/查看网络连接”里鼠标右键点“本地连接”－“属性”。看一下“此连接使用的项目”下面的列表，如果已经有一项是“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transpor...”那就说明已经安装该协议了，这一步就可以跳过。如果没有，那就点击下面的“安装”选项，在弹出的对话框中双击“协议”，再选“IPX/SPX/NetBIOS”就可以安装该协议了。（注两台都要安装） 
二、共享打印机。进入“控制面板”－“打印机和传真”，在你要共享的打印机上点右键，选择“共享和安全”，在弹出的对话框中，在“在网络上共享”这几个字上点一下鼠标，“确定”。 
三、安装共享打印机。在另一台电脑上，进入“控制面板”－“打印机和传真”，添加打印机。“下一步”，选择“网络打印机”，“浏览打印机”－在出现的列表里点击刚才共享的打印机（默认名称为打印机的名称），然后下一步，再按提示操作就可以完成网络打印机的安装了。 
四、完了！你现在已经可以共享打印机了！

以上就是关于「打印机共享怎么设置」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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